administratief secretarieel medewerker - Portefeuilleteam CCB

Politie Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Individueel Keuzebudget (IKB)

Betaald ouderschapsverlof

Job summary

Politie Nederland zoekt een secretarieel medewerker voor het PT OOG in Amsterdam. Je beheert agenda's, notuleert vergaderingen, handelt mail af en verzorgt digitale dossierbeheer en archivering. Je ondersteunt selectietrajecten van sollicitanten en onderhoudt contacten.

De standplaats is Amsterdam, 36 uur per week, tijdelijk tot twee jaar. Salaris: 2.647–4.093 euro bruto per maand (schaal 6). ABP pensioen en een Individueel Keuzebudget (IKB) behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Verder beschik je over een mbo 3 niveau en bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding.
• Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende of soortgelijke functie.

Responsibilities

• Beheer de agenda van het hoofd van het PT OOG en notuleer vergaderingen.
• Mailafhandeling, dossierbeheer en digitale archivering.
• Ondersteun selectietrajecten van sollicitanten en overige secretariële werkzaamheden.
• Verricht overige secretariële taken en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Skills

Proactieve instelling

Hands-on mentaliteit

Organisatietalent

Education

MBO 3 werk- en denkniveau / secretariële opleiding

Job description

Wat ga je doen

Als secretarieel medewerker ondersteun jij het hoofd van het PT OOG en vervul je een belangrijke rol in ons landelijke portefeuilleteam. Jij biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning in de optimale vorm. Je ondersteunt proactief bij het maken van afspraken, het plannen en notuleren van overleggen, mailafhandeling, het voeren van de administratie, digitaal dossierbeheer, het updaten en bijhouden van groepsdata (archiveren) en de informatiepagina's op Blue, het plannen van selectietrajecten van sollicitanten en overige secretariële werkzaamheden.

Je beheert de agenda van het hoofd van het PT OOG met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Het reserveren van locaties, regelen van de catering en andere benodigde voorzieningen vallen ook onder jouw takenpakket. Je vindt het leuk om zaken bij het team uit handen te nemen en hebt een signalerende functie, zowel wat betreft de zakelijke als de meer persoonlijke kant van het werk.

In voorkomende gevallen sluit je aan bij onze overleggen om actiepunten in het overleg vast te leggen. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en houdt daarin overzicht. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je allerlei vragen die binnenkomen waar mogelijk zelfstandig af.

Waar ga je werken

Je gaat werken binnen het landelijke Portefeuilleteam Openbare Orde en Geweld (PT OOG). Het portefeuilleteam werkt voor en ondersteunt de politieorganisatie in het hele land op het thema CCB binnen de portefeuille OOG. Hoewel het team organisatorisch is ondergebracht bij de portefeuillehouder OOG, op dit moment de politiechef van de Eenheid Amsterdam, heeft het werk van het portefeuilleteam nadrukkelijk een landelijk karakter.

Vanuit het portefeuilleteam werken we aan landelijke vraagstukken, ontwikkelingen en opgaven binnen de OOG-portefeuille. Daarbij zoeken we actief de samenwerking met collega’s uit de politie-eenheden, landelijke netwerken en andere betrokken partners. De maatschappelijke en politiek‑bestuurlijke ontwikkelingen binnen ons werkveld spelen daarbij een belangrijke rol.

Het team werkt veelal op vaste dagen gezamenlijk vanuit de James Wattstraat 84 in Amsterdam. Daarnaast wordt, afhankelijk van de werkzaamheden en overleggen, ook op verschillende locaties in het land gewerkt. Je komt terecht in een team met een breed en dynamisch werkveld, waarin samenwerking, professionaliteit en ruimte voor ontwikkeling centraal staan.

Wie ben jij

Als secretarieel medewerker ben je een belangrijk visitekaartje voor onze organisatie. Jij bent graag van grote betekenis voor anderen in je werk, in deze functie is dat absoluut het geval. Dankzij jouw proactieve werkhouding, hands-on mentaliteit en doortastendheid ben je bijna onmisbaar voor de leiding van het PT OOG. Je krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee. Bovendien ben je een uitstekend organisatietalent. Je beschikt over een hoge mate van organisatiesensitiviteit, weet goed wat er (ook informeel) speelt en zorgt dat belangrijke signalen op zorgvuldige wijze onder de aandacht worden gebracht van de leiding.

Verder beschik je over

• mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding;
• minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende of soortgelijke functie.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.647,- en maximaal € 4.093,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof ( meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden ).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker .

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?
• Je hebt een diploma op mbo 3 niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.