administratief-secretarieel medewerker

Koninklijke Kentalis; Assendelft; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop in bruikleen

iPhone in bruikleen

8,33% eindejaaruitkering

ABP pensioenregeling

Job summary

Koninklijke Kentalis zoekt een administratief-secretarieel medewerker in Assendelft. Je combineert administratieve taken met secretariële ondersteuning voor de directeur en kwaliteitscoördinator.

Je beheert leerlingenadministratie in ParnasSys, bewaakt dossiers en verzorgt correspondentie. Er wordt gewerkt met een 16-urige week en een salaris tussen 2.582 en 3.582 euro bruto per maand.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met ParnasSys of bereid dit te leren.
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Affiniteit met Speciaal Onderwijs en MS Office.

Responsibilities

• Beheer leerlingenadministratie in ParnasSys en andere systemen.
• Verzamel, verwerk en controleer gegevens en stel overzichten op.
• Houd dossiers en archieven actueel en leg informatie zorgvuldig vast en terugvinden.
• Verwerk informatie en correspondentie en bewaak volledigheid.
• Informeer medewerkers en ouders en geef uitleg over interne afspraken en procedures.
• Ondersteun directeur en kwaliteitscoördinator bij dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamspirit

Discretie

MS Office

Education

MBO niveau

Tools

ParnasSys

MS Office

Job description

waar kom je te werken?

Bij Kentalis Signis in Assendelft bieden we gespecialiseerd onderwijs aan leerlingen met een taalontwikkelingsstoornis (TOS). Samen met het team van onderwijsprofessionals werken we aan een veilige, communicatief rijke leeromgeving waarin iedere leerling zich optimaal kan ontwikkelen.

wat doe je als administratief-secretarieel medewerker

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve werkzaamheden met secretariële en organisatorische ondersteuning. Je hebt oog voor wat er nodig is, houdt overzicht en denkt vooruit.

Administratieve ondersteuning

• Je verzorgt en beheert de leerlingenadministratie in ParnasSys en andere administratieve systemen.
• Je verzamelt, verwerkt en controleert gegevens en stelt overzichten op.
• Je houdt dossiers en archieven actueel en zorgt ervoor dat informatie zorgvuldig wordt vastgelegd en teruggevonden.
• Je verwerkt binnengekomen informatie en correspondentie en bewaakt dat gegevens compleet zijn.
• Je verstrekt informatie aan medewerkers en ouders en geeft waar nodig uitleg over interne afspraken en procedures.

Secretariële en organisatorische ondersteuning

• Je ondersteunt de directeur en de kwaliteitscoördinator bij hun dagelijkse werkzaamheden en helpt hen om overzicht en structuur te houden.
• Je beheert agenda’s, plant afspraken en stemt werkzaamheden en bijeenkomsten af.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt actiepunten en gemaakte afspraken.
• Je stelt correspondentie, verslagen en andere documenten op aan de hand van concepten of aanwijzingen.
• Je signaleert wanneer informatie ontbreekt, vraagt deze op en attendeert collega's tijdig op deadlines en afspraken.
• Je denkt mee over een efficiënte organisatie van werkzaamheden en ziet waar processen slimmer of overzichtelijker kunnen.

wie ben jij

Je bent meer dan degene die de administratie op orde houdt. Je bent een belangrijke steun voor de directeur, de kwaliteitscoördinator en het team. Dankzij jouw werk kunnen zij zich richten op hun kerntaken: het bieden en verbeteren van goed onderwijs aan leerlingen met TOS.

Je krijgt een veelzijdige rol waarin zelfstandigheid, samenwerking en betrokkenheid samenkomen. Je weet wat er speelt, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt aan wanneer je iets zelf kunt oppakken of wanneer afstemming nodig is. Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;

• Je hebt gewerkt met ParnasSys of een vergelijkbare leerlingenadministratie of bent bereid dit te leren;
• Je hebt sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Je hebt affiniteit met Speciaal Onderwijs, kennis hiervan heeft de voorkeur;
• Je kunt goed overweg met het gehele MS-office pakket.

wat bieden wij jou

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van €2.582,- tot €3.582,- (schaal OOP 5) bij een volledige werkweek van 40 uur, conform cao primair onderwijs.
• Een dienstverband van 16 uur per week. Jouw uren en dagen worden afgestemd op een voor ieder geschikt rooster.
• Extra's zoals een structurele eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling bij ABP, inclusief vakantiegeld.
• Een laptop en iPhone in bruikleen.
• Mogelijkheden tot individuele professionalisering.
• Toegang tot een preboarding app om alvast vertrouwd te raken met kentalis.
• Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz.
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een sportabonnement, een fietsplan of het uitruilen van je reiskosten.

interesse? kom in contact!

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Natasja Peters, Directeur, via 0653192825. Werken bij Kentalis: [e-mail]