Administratief regelaar

Charged B.V.; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch op kantoor

Teamuitjes

Groeimogelijkheden

CAO Metaal en Techniek

Job summary

Charged B.V. zoekt een nauwkeurige planner/administratief medewerker die schakelt tussen installateurs, leveranciers en collega’s. Je zorgt voor een realistische planning, controleert orders en facturen, en verwerkt basale boekhouding.

Je werkt nauw samen met sales, productie en support. Wij bieden een informele, platte organisatie met ruimte om te groeien en opleidingen te volgen, in een kantoor in Andelst, Nederland.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld Administratie, Bedrijfskunde of Logistiek.
• Ervaring met plannen en/of administratieve werkzaamheden is een pré.
• Affiniteit met basisboekhouding en handigheid met ERP- en administratiesoftware.

Responsibilities

• Plan installateurs voor installaties en servicebezoeken en bewaak een efficiënte planning.
• Controleer inkomende bestellingen op juistheid en volledigheid.
• Controleer inkoop- en verkoopfacturen en signaleer afwijkingen voordat het problemen worden.
• Verwerk basale boekhoudkundige werkzaamheden zoals facturen en bonnetjes.
• Dat je het aanspreekpunt bent voor klanten en installateurs bij vragen over planning.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannen

Nauwkeurigheid

ERP-software

Education

MBO+ administratieve richting

Tools

ERP-software

Job description

Word jij blij van overzicht, een strakke planning en een administratie die klopt tot achter de komma? Kun je moeiteloos schakelen tussen installateurs, leveranciers en collega’s en zorg jij dat ondertussen alles gewoon dóórloopt? Dan is dit jouw rol.

Wij zijn Charged, de maker van Sessy: de Nederlandse thuisbatterij. Terwijl onze engineers Sessy elke dag slimmer maken,de verkopers zorgen voor nieuwe klanten en de klantenservice voor blije klanten,zorg jij dat alles eromheen klopt: de planning, de bestellingen, de facturen. Jij bent de spin in het web tussen onze installateurs, klanten en leveranciers.

Je plant onze installateurs in voor installaties en servicebezoeken en bewaakt een realistische, efficiënte planning. Loopt iets uit? Dan schakel je snel en houd je iedereen aangehaakt.

Je controleert binnenkomende bestellingen op juistheid en volledigheid.

Je controleert inkoop- en verkoopfacturen en signaleert afwijkingen voordat ze een probleem worden.

Je verzorgt basale boekhoudkundige werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen en bonnetjes.

Je bent het aanspreekpunt voor klanten en installateurs bij vragen over hun planning.

Je deelt signalen uit de praktijk: jij ziet als eerste waar processen knellen en denkt actief mee over hoe het beter kan. Bij Charged praten we niet te lang over problemen, we bouwen liever aan oplossingen, dat geldt ook voor de administratie.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, houdt van overzicht en wordt niet zenuwachtig van tien verschillende taken op één dag. Sterker nog: dat schakelen geeft je energie.

Je communiceert makkelijk,met een installateur in de werkplaats net zo goed als met een collega op kantoor of een klant aan de telefoon.

Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Administratie, Bedrijfskunde of Logistiek.

Ervaring met plannen en/of administratieve werkzaamheden is een pré. Affiniteit met basisboekhouding en handigheid met ERP- en administratiesoftware komen zeker van pas.

Je bent zelfstandig, maar geniet van het samenwerken in een team. Je vindt het leuk om dingen elke week een beetje beter te maken.

Je bent ervan overtuigd dat elkaar waarderen en respecteren betekent dat je feedback geeft en krijgt om samen beter te worden.

Heb je nog niet alle genoemde vaardigheden onder de knie, maar ben je leergierig en secuur? Laat dit je dan niet tegenhouden,jouw enthousiasme en potentieel vinden wij belangrijker dan het aantal jaren op je cv.

“Bij Charged houden we het simpel: als de administratie niet klopt, loopt de rest van het bedrijf vast. Ik zoek iemand die daar geen genoegen mee neemt, die zelf ziet wat er beter kan en het gewoon oppakt. Geen woorden maar daden, dat past bij ons.” – Max, Hoofd Operatie

Waar kom je te werken?

Ons kantoor ligt naast de productiehal in Andelst. Je zit dus letterlijk naast de plek waar Sessy gemaakt wordt,korte lijntjes met productie, support en engineering.

De meeste collega’s werken dagelijks op kantoor. Dankzij een basis van onderling vertrouwen hanteren we flexibele werktijden.

Je werkt direct samen met installateurs, klanten, leveranciers en het supportteam. Jij houdt het overzicht, zij kunnen op je bouwen.

Wat begon als eenstart-upin 2018 met tweefounders, is inmiddels uitgegroeid tot een scale-up met een team van ongeveer 23 enthousiastelingen. En we zijn nog lang niet klaar. Ja, wij zijn écht een platte organisatie.

Wat bieden wij?

Een afwisselende rol met veel eigen verantwoordelijkheid: jij zorgt dat de administratie en planning staan als een huis.

Ervaren en enthousiaste collega’s om mee samen te werken, in een hecht team zonder bureaucratie. Lunch op kantoor en periodieke teamuitjes horen daarbij.

Ruimte om te groeien, te leren en impact te maken. Het volgen van opleidingen is niet alleen mogelijk, maar gewenst. Je hebt geen vast opleidingsbudget, want waarom zouden we je beperken?

Arbeidsvoorwaardenconformde CAO Metaal en Techniek, en verder veel in overleg.

• Lunch op kantoor en periodieke teamuitjes horen daarbij.
• Ruimte om te groeien, te leren en impact te maken. Het volgen van opleidingen is niet alleen mogelijk, maar gewenst. Je hebt geen vast opleidingsbudget, want waarom zouden we je beperken?
• Arbeidsvoorwaardenconformde CAO Metaal en Techniek, en verder veel in overleg.