Administratief Ondersteuner Gipskamer

ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen; Terneuzen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Opleidingen via Leerplein

ZorgSaam Vitaal portaal

Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

PFZW pensioen

Job summary

ZorgSaam Ziekenhuis Zeeuws-Vlaanderen zoekt een enthousiaste Administratief Ondersteuner Gipskamer voor 12 uur per week in Terneuzen en Oostburg. Je levert een belangrijke administratieve bijdrage aan de gipskamer en werkt nauw samen met de gipsverbandmeesters om dagelijkse processen soepel te laten verlopen.

Je taken omvatten telefonie, planning van afspraken, gegevensverwerking in Notiz, ondersteuning bij planning met Ortec, en het bijhouden van dossiers en voorraden.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau; bij voorkeur afgeronde administratieve opleiding.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden; nieuwe systemen snel eigen.
• Ervaring met Notiz, Ortec of HiX is een pré.
• Nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd.
• Servicegericht en communicatief sterk.
• VOG vereist.

Responsibilities

• Beantwoorden van de telefoon en vriendelijk te woord staan.
• Plannen, wijzigen en bewaken van afspraken.
• Gegevens verwerken in Notiz.
• Samenwerken met Ortec voor planning/registratie; dienstroosterplanning.
• Uitwerken van verslagen van MDO's.
• Materialen bestellen en voorraad bewaken.
• Patiëntgegevens controleren en registreren.
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Key user voor digitale toepassingen; collega's ondersteunen.
• Draagt bij aan een nette en goed georganiseerde gipskamer.
• In voorkomende gevallen meewerken aan innovatieve projecten.

Skills

Servicegericht

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau + administratieve opleiding

Tools

Notiz

Ortec

HiX

Job description

ZorgSaam Ziekenhuis Zeeuws-Vlaanderen zoekt een nieuwe collega!

Administratief Ondersteuner Gipskamer

(Terneuzen & Oostburg, 12 uur per week)

Wil jij een leuke ondersteunende rol binnen een hecht en deskundig team?

Op de gipskamer speel je een belangrijke ondersteunende rol voor de gipsverbandmeesters. Je werkt nauw samen met de collega’s en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Dankzij jouw hulp kunnen patiënten rekenen op een goed georganiseerde behandeling.

Jouw werkplek

Je gaat aan de slag binnen de gipskamer van ZorgSaam. Samen met de gipsverbandmeesters zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.

Geen dag is hetzelfde. Je verwerkt gegevens, plant afspraken, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Jouw werktijden zijn op maandag, woensdag en vrijdag, van 8.30 tot 12.30.

Wat ga je doen?

• Je beantwoordt de telefoon en staat collega's, en af en toe patiënten, vriendelijk te woord;
• Je plant, wijzigt en bewaakt afspraken;
• Je verwerkt gegevens in Notiz;
• Je werkt met Ortec voor planning en registratie; Jij bent hierin verantwoordelijk voor de dienstroosterplanning;
• Je werkt verslagen van multidisciplinaire overleggen (MDO's) uit;
• Je bestelt materialen en bewaakt de voorraad;
• Je controleert en registreert patiëntgegevens zorgvuldig;
• Je ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden;
• Je bent key user voor digitale toepassingen en ondersteunt collega's bij vragen;
• Je draagt bij aan een nette en goed georganiseerde gipskamer;
• Indien er innovatieve projecten zijn neem jij hierin een rol.

Wie ben jij?

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau; bij voorkeur een afgeronde administratieve opleiding;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Ervaring met Notiz, Ortec of HiX is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd;
• Je bent servicegericht en communicatief sterk;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer het druk is;
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Wat krijg je van ons?

• Een dienstverband voor bepaalde tijd, 12 uur per week;
• Je salaris is minimaal €2.630,- en maximaal €3.724,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao Ziekenhuizen FWG 35;
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide van 8,33%;
• Voor woon-werkverkeer ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, tot het maximale aantal kilometers volgens de cao;
• ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via het Leerplein waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen en we hebben een ZorgSaam Vitaal portaal waarbij je kan werken aan jouw balans herstel;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sportabonnement of contributiegelden;
• Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarbij deelname conform de cao verplicht is.

Over ZorgSaam

ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen biedt ziekenhuiszorg, thuiszorg, ouderenzorg en ambulancezorg in de regio. Met ruim 3.000 medewerkers zetten we ons iedere dag in voor toegankelijke, persoonlijke en kwalitatief hoogwaardige zorg.

Meer informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Audrey Somers, leidinggevende, via [phone]. Audrey is van 2 tot 8 november op vakantie en beantwoordt jouw vragen graag vanaf 9 november. Tijdens haar vakantie kan er contact op worden genomen met recruitment via 0115-688298.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang