Administratief ondersteuner

AXIS Career; Stein; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Job summary

Gemeente Stein zoekt een nauwkeurige administratieve professional om het cluster Personeel & Organisatie van Financiën & Organisatie te versterken. Je beheert personeelsdossiers, verwerkt mutaties en stelt formele documenten op, op locatie in Stein.

Met ervaring binnen de overheid en 32–36 uur per week ben je flexibel, accuraat en resultaatgericht, en draag je bij aan een soepele HR-keten en rechtspositionele ondersteuning waar nodig.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante opleiding.
• Ervaring met administratieve HR-werkzaamheden binnen de overheid.
• Kennis van rechtspositionele zaken en arbeidsvoorwaarden (pré).
• Beschikbaar voor 32–36 uur per week op locatie Stein.

Responsibilities

• Opstellen van formele brieven en contracten voor medewerkers.
• Aanmaken en completeren van personeelsdossiers.
• Verwerken van mutaties in HR Enterprise van BCS/Motion.
• Ondersteunen van medewerker rechtspositie en arbeidsvoorwaarden.
• Samenwerken op locatie in het gemeentehuis van Stein.

Skills

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Resultaatgerichtheid

Overheidservaring

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

HR Enterprise (BCS/Motion)

Job description

Als administratief ondersteuner binnen het cluster Personeel & Organisatie van team Financiën & Organisatie bij de gemeente Stein, speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen. Door de herstructurering van de organisatiestructuur is jouw ondersteuning tijdelijk hard nodig. Je werkt op locatie in het gemeentehuis van Stein en draagt bij aan het beheren van personeelsdossiers, het verwerken van mutaties en het opstellen van formele documenten. Met jouw nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat je gaat doen:

• Opstellen: formele brieven en contracten voor medewerkers.
• Aanmaken: en completeren van personeelsdossiers.
• Verwerken: mutaties in het HR-systeem (HR Enterprise van BCS/Motion).
• Ondersteunen: van de medewerker rechtspositie en arbeidsvoorwaarden bij diverse administratieve taken.
• Werken: op locatie in het gemeentehuis van Stein om nauw samen te werken met het team.

We zoeken een nauwkeurige en flexibele administratieve professional met ervaring binnen de overheid.

• Mbo+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante opleiding.
• Ervaring met administratieve HR-werkzaamheden binnen de overheid.
• Kennis van rechtspositionele zaken en arbeidsvoorwaarden (pré).
• Competenties: nauwkeurig, accuraat, flexibel en resultaatgericht.
• Beschikbaar voor 32-36 uur op locatie in Stein.