Administratief Medewerker Personeel & Organisatie

TRIXXO Jobs; Stein; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.246–4.556 euro per maand

32–36 uur per week

28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 7,55%

Job summary

Gemeente Stein zoekt een Administratief Medewerker Personeel & Organisatie voor de cluster P&O binnen Financiën & Werkorganisatie. Je regelt personeelsadministratie en zorgt voor correcte, tijdige verwerking van HR-zaken.

De rol vereist nauwkeurigheid, discretie en zelfstandig kunnen werken. Je werkzaamheden omvatten het opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten, beheren van dossiers en mutaties in HR Enterprise van BCS/Motion, en ondersteuning van Rechtspositie en Arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met administratieve HR-werkzaamheden binnen de overheid.
• Kennis van rechtspositionele zaken en arbeidsvoorwaarden binnen de overheid is een pré.
• Ervaring met een HR-systeem is vereist; ervaring met HR Enterprise van BCS/Motion is een pluspunt.

Responsibilities

• Opstellen en verwerken van formele brieven en arbeidsovereenkomsten.
• Aanmaken, aanvullen en bijhouden van personeelsdossiers.
• Verwerken van personeelsmutaties in HR Enterprise van BCS/Motion.
• Ondersteunen van Rechtspositie en Arbeidsvoorwaarden.
• Uitvoeren van overige administratieve HR-werkzaamheden binnen het team.

Skills

HR-administratie

Overheidswerkervaring

Discretie

Education

HR-gerelateerde opleiding

Tools

HR Enterprise (BCS/Motion)

Job description

Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur en heb je ervaring met HR-administratie binnen de overheid? Voor Gemeente Stein zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Personeel & Organisatie. Door een tijdelijke verandering binnen de organisatie is er extra ondersteuning nodig binnen het team. Een mooie opdracht voor iemand die snel zijn of haar weg vindt in personeelsadministratie en graag praktisch aan de slag gaat.

Over de vacature:

Als Administratief Medewerker Personeel & Organisatie ondersteun je het cluster P&O binnen het team Financiën & Organisatie. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie goed op orde is en dat collega’s kunnen rekenen op een correcte en tijdige verwerking van hun personeelszaken.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Opstellen en verwerken van formele brieven en arbeidsovereenkomsten;
• Aanmaken, aanvullen en bijhouden van personeelsdossiers;
• Verwerken van personeelsmutaties in het HR-systeem HR Enterprise van BCS/Motion;
• Ondersteunen van de medewerker Rechtspositie en Arbeidsvoorwaarden;
• Uitvoeren van overige administratieve HR-werkzaamheden die binnen het team nodig zijn.

Je werkt zorgvuldig en weet dat een goede personeelsadministratie vraagt om discretie, nauwkeurigheid en oog voor detail. Tegelijkertijd is het belangrijk dat je niet blijf hangen in details: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.

Wat wij vragen:

Voor deze functie zoeken we iemand die al ervaring heeft met HR-administratie binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie. Je weet hoe de administratieve processen binnen een overheidsomgeving werken en kunt snel zelfstandig aan de slag.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding die aansluit bij HR, personeelsadministratie of een vergelijkbaar vakgebied;
• Aantoonbare ervaring met administratieve HR-werkzaamheden binnen de overheid (must);
• Kennis van rechtspositionele zaken en arbeidsvoorwaarden binnen de overheid (pré);
• Ervaring met een HR-systeem; ervaring met HR Enterprise van BCS/Motion is een pluspunt.

Wat wij bieden:

• Je krijgt een salaris tussen de €3.246 en €4.556 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een contract voor 32 à 36 uur per week t/m het einde van het jaar met de mogelijkheid tot verlenging;
• Daarnaast krijg je op fulltime basis 28 vakantiedagenen 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 7,55% van je salaris. Deze betalen wij wekelijks uit;
• Trixxo Exxtra's: spaar voor kortingen, uitjes én cash!

Over het bedrijf:

Onze opdrachtgever is de gemeente Stein, een gemeente in Zuid-Limburg waar verschillende teams dagelijks werken aan een prettige leefomgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Binnen de gemeentelijke organisatie werken professionals met uiteenlopende expertises samen aan de dienstverlening van de gemeente.

Je komt terecht binnen het team Financiën & Organisatie, waar onder andere Personeel & Organisatie onder valt. Binnen het cluster P&O wordt gewerkt aan alles wat te maken heeft met medewerkers, personeelsadministratie, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden.

Door een tijdelijke herstructurering van de organisatiestructuur is binnen het cluster extra administratieve ondersteuning nodig. Je krijgt daardoor een duidelijke en praktische rol binnen het team en draagt er samen met je collega’s aan bij dat de personeelsadministratie tijdens deze periode goed blijft doorlopen.

Voor deze opdracht is het belangrijk dat je op locatie in het gemeentehuis van Stein werkt.