Administratief medewerker/zaaksplanner

Werken bij de Rechtspraak; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Ov-kaart (gratis ov)

Reiskostenvergoeding

Pensioen bij ABP

144 vakantie-uren & 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Amsterdam zoekt een administratief medewerker/zaaksplanner die dossiers compleet houdt en zittingen plant. Je communiceert met rechters, advocaten en rechtzoekenden en bewaakt het overzicht in een open, informele sfeer.

Je werkt met digitale dossiers, signaleert knelpunten en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Een mbo-diploma en goed MS Office- en systeemvaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden en het werken in meerdere systemen.]

Responsibilities

• Dossiers compleet maken en nieuwe zaken registreren.
• Zittingen plannen en betrokken partijen uitnodigen.
• Zorgdragen voor tijdige verzending van uitspraken en stukken.
• Signalen van knelpunten of verbeterkansen in processen omtrent ondertoezichtstellingen en uithuisplaatsingen.

Skills

Nederlandse taal

MS Office

Meerdere systemen

Education

MBO-diploma (administratief/juridisch)

Tools

MS Office

Job description

Home / Administratief medewerker/zaaksplanner

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, zittingen goed gepland worden en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Rechtbank Amsterdam | Parnassusweg 280 Amsterdam

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet, houdt (digitale) dossiers actueel en plan je zittingen. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Team Familie & Jeugd is een van de grootste en meest veelzijdige teams van de rechtbank Amsterdam. Binnen dit team staan de problemen van de jeugdige en het gezin centraal. Hier worden beslissingen genomen die diep ingrijpen in het leven van mensen. Denk daarbij aan beslissingen over echtscheidingen, (kinder)alimentatie, verdeling en verrekening van het vermogen, omgang, gezag, tijdelijke huisverboden, beëindiging van het ouderlijk gezag, strafzaken tegen minderjarigen, ondertoezichtstellingen en/of uithuisplaatsingen van minderjarigen, en ook verplichte zorg. Jij zult werkzaamheden uit gaan voeren die toezien op de ondertoezichtstellingen en/of uithuisplaatsingen van minderjarigen dan wel die toezien op de verplichte zorg.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris:afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.097,95 en € 3.984,50 op basis van 36 uur(schaal 7).
• Flexibele werktijden: in alle redelijkheid is het mogelijk om je uren in overleg flexibel in te delen.
• Arbeidsovereenkomst:je krijgteen jaarcontract voor 32tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen:je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen:je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget:16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

Wat jouw (indericte) collega Desideria waardeert aan deze baan

'Het mooiste aspect van mijn werk vind ik dat, ondanks dat ik niet betrokken ben bij een besluit of vonnis, ik er tussendoor wel voor de mensen kan zijn.'

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

• Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en je kunt werken in meerdere systemen tegelijk.

We vinden het belangrijk dat jij je kan vinden in de inhoud van functie. Neem jij niet direct alle competenties mee, maar denk jij dat deze functie goed bij jou past? Neem ons mee in jouw sollicitatiebrief, waarin je onder andere beschrijft hoe jij je als administratief medewerker/zaaksplanner zou willen inzetten voor de rechtbank Amsterdam

Hier kom je te werken

Rechtbank Amsterdam
Werken bij de rechtbank Amsterdam betekent werken in een unieke, dynamische en grootstedelijke omgeving. Bij de rechtbank Amsterdam stelten we alles ten dienste van het rechtspreken om zo het beste te leveren voor rechtzoekenden, vanuit de overtuiging dat rechtspraak samenleven mogelijk maakt. We werken midden in de actualiteit, met oog voor belangen van mensen en bedrijven in Amsterdam en omgeving.

We zijn trots om bij te dragen aan een rechtvaardige samenleving. Als rechtbank willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van onze unieke en diverse stedelijke omgeving. We vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn in onze rechtbank, de vrijheid heeft om zich uit te spreken en met een open houding luistert en leert van de ander. We zijn continu in beweging om onze organisatie verder te ontwikkelen naar een wendbare rechtbank, waarbij het werkgeluk van medewerkers en de focus op rechtzoekenden centraal staan.

TeamFamilie & Jeugd
Binnen ons team werken we met zo’n 120 collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch voor het team Familie & Jeugd.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

We maken graag kennis met je op

4. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie

Geen probleem! Meld je aan voor een vacature-alert en we houden je op de hoogte van nieuwe, passende functies.