Administratief Medewerker | Wonen | Groningen

MVGM; Groningen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

MVGM in Groningen zoekt een Clientmanager die inspecties plant, huurders te woord staat en rapportages voor klanten voorbereidt. Je schakelt voortdurend met huurders, accountmanagers, technisch managers en de administratie om alles achter de schermen correct te laten verlopen.

Je werkt 32–40 uur per week, hebt een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding en affiniteit met vastgoed. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende MS Office-kennis, met name Excel.

Qualifications

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
• Klantgerichte aanpak en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Inspecties op locatie inplannen en coördineren.
• Rapportages voor klanten voorbereiden.
• Account- en technisch managers ondersteunen en overleggen bijwonen.
• Huurdossiers beheren en actueel houden.
• Administratieve werkzaamheden afhandelen, samen met de afdeling administratie.

Skills

Klantcontact

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ of HBO-opleiding

Tools

MS Office

Excel

Job description

Je plant een aantal inspecties in, beantwoordt een vraag van een huurder en bereidt een rapportage voor die een klant nodig heeft. Jij schakelt de hele dag met huurders, accountmanagers, technisch managers en collega’s van de administratie, en zorgt dat achter de schermen alles klopt.

Als Clientmanager werk je in het hart van de organisatie. Je houdt je bezig met uiteenlopende casussen binnen de portefeuille, soms compleet nieuwe situaties, en zoekt samen met technische en commerciële collega’s naar de juiste oplossing. Al doende leer je enorm veel over ons beheer, onze klanten en huurders, kennis waarmee je kunt doorgroeien binnen residentieel property management.

Dit ga je doen:

• Inspecties op locatie inplannen en coördineren
• Rapportages voor klanten voorbereiden
• Account- en technisch managers ondersteunen en overleggen bijwonen
• Huurdossiers beheren en actueel houden
• Administratieve werkzaamheden afhandelen, samen met de afdeling administratie

Dit ben jij:

Jij krijgt energie van een afwisselende functie waarin administratie, klantcontact en coördinatie samenkomen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en betrokkenen.

Verder:

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Affiniteit met vastgoed
• Goede kennis van MS Office, met name Excel
• Sterke communicatieve vaardigheden