Administratief medewerker Vastgoedinspecties

vb&t Groep; Amsterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Start salaris 2360-3369 brutomaand

30 vakantiedagen

Pensioenregeling

Laptop en thuiswerkfaciliteiten

Thuiswerkvergoeding

Woon-werk kilometers

vb&t Company Pass

Gezamenlijke lunch

Leuke personeelsactiviteiten

Job summary

vb&t Groep zoekt een administratieve ondersteuner in Amsterdam die regie achter de schermen pakt en Woninginspecteurs precies laat weten waar ze moeten zijn en welke informatie zij nodig hebben.

Je hét naast plannen ook verantwoordelijk voor communicatie met huurders, aanmaken van opdrachtbonnen en factuurcontrole. Een MBO-opleiding en circa 1 jaar ervaring wordt gevraagd.

Qualifications

• Een afgeronde MBO opleiding.
• Ca. 1 jr relevante werkervaring.
• Goede vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Affiniteit en ervaring met digitale processen is een absolute pré.

Responsibilities

• Agendabeheer en plannen van voor- en eindinspecties van onze Woninginspecteurs.
• Communicatie met vertrekkende en nieuwe huurders.
• Aanmaken van opdrachtbonnen.
• Opstellen van ingebrekestellingen.
• Controle op facturen.
• Het incidenteel uitvoeren van woninginspecties bij mutaties.
• Continue meedenken over (proces)verbeteringen binnen de afdeling en de organisatie.

Education

MBO opleiding

Job description

Vastgoedinspecties | Plannen en Coördinatie | Administratief | Amsterdam ZO | 32 - 40 uur upw | Hybride

Word jij 'die fijne collega van de binnendienst' waar iedereen op kan vertrouwen? Behoud je het overzicht als iedereen je nodig heeft en het werk zich maar opstapelt? Vind je het leuk om een sleutelrol te spelen in een team dat ervoor zorgt dat wij dagelijks tevreden huurders hebben middels een goedlopend verhuurproces? Dan is dit jouw plek.

Voor ons gezellige team in Amsterdam zoeken we een sterke administratieve ondersteuner die méér doet dan alleen plannen. Jij bent de regisseur achter de schermen. Degene die zorgt dat onze Woninginspecteurs precies weten waar ze moeten zijn, wanneer en met welke informatie.

Jij bent de steunpilaar die 'ja' zegt tegen variatie en 'nu even niet' als dat nodig is. Je doet méér dan alleen plannen. Jij bent de regisseur achter de schermen. Degene die zorgt dat onze Woninginspecteurs precies weten waar ze moeten zijn, wanneer en met welke informatie.

Dagelijks ben je bezig met onder andere:

• Agendabeheer en plannen van voor- en eindinspecties van onze Woninginspecteurs;




• Communicatie met vertrekkende en nieuwe huurders;




• Aanmaken van opdrachtbonnen;




• Opstellen van ingebrekestellingen;




• Controle op facturen;




• Het incidenteel uitvoeren van woninginspecties bij mutaties;




• Continue meedenken over (proces)verbeteringen binnen de afdeling en de organisatie.

Waarom deze functie zo leuk is…?

Omdat je hier niet 'alleen maar plant'. Je schakelt veel, je hebt verantwoordelijkheid en je ziet direct resultaat van jouw werk. Een strakke planning = tevreden huurders, efficiënte inspecteurs en een soepel draaiend team.

Wie ben jij?

Jij behoudt overzicht, ook als het tempo omhoog gaat, Je communiceert op een prettige manier zowel met collega's als met huurders. Je schakelt snel maar geeft ook je grenzen aan. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Verder ben je klant- en servicegericht en bezit je het vermogen om zelfstandig te werken en taken efficiënt te prioriteren.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Een afgeronde MBO opleiding;




• ca. 1 jr relevante werkervaring;




• Goede vaardigheden in het Nederlands en Engels;




• Affiniteit en ervaring met digitale processen en digitaal werken is een absolute pré.

Wat kun je van ons verwachten:

• Een baan binnen een dynamische vastgoedomgeving;




• Een team dat samenwerkt, elkaar helpt en ook kan lachen;




• Afwisseling tussen regelen, schakelen en (soms) solo aan het werk te zijn:




• Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren

En verder krijg je van ons:

• Een startsalaris tussen €2360 en max €3369 bruto per maand (op FT basis) en doorgroeimogelijkheden;




• Op fulltime basis heb je in een kalenderjaar 30 vakantiedagen, waarvan er drie collectief kunnen worden vastgesteld;




• Een gunstige collectieve pensioenregeling;




• Alle benodigde faciliteiten om aan de slag te gaan, waaronder een laptop en de benodigde thuiswerkverstrekkingen




• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag en een woon-werk kilometervergoeding van € 0,25 per km;




• Een vb&t Company Pass waarmee je profiteert van aantrekkelijke kortingen bij bekende merken zoals Albert Heijn, IKEA en bol.com




• De mogelijkheid om deel te nemen aan een gezamenlijke lunch;




• En niet te vergeten; een professioneel en gezellig team, fijne werksfeer en leuke personeelsactiviteiten!

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega's die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t o.a. Verhuur, Makelaardij, Vastgoedmanagement, VvE dienstverlening, Brandveiligheid en Projectmanagement. Dit doen wij vanuit ons Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Dit zijn onze 5 kernwaarden die de basis vormen van hoe wij samenwerken, beslissingen nemen en iedere dag waarde toevoegen:

vb&t Verhuurmakelaars is onderdeel van vb&t Vastgoedmanagement. Dit is een toekomstgerichte en dynamische vastgoedmanagementorganisatie die namens haar opdrachtgevers zowel woningen, kantoren, winkels, bedrijfspanden als (semi)openbare gebouwen beheert. Wij onderscheiden ons vooral in de manier waarop wij met relaties omgaan. Via deze link lees je nog veel meer over werken bij vb&t!

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.