Administratief medewerker vastgoed

WerkTalent; Oss; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijdagmiddagborrels

Teamuitje per kwartaal

Job summary

WerkTalent zoekt een VvE Coördinator in Oss om het beheer van meerdere VvE's te ondersteunen. Je bereidt bestuursvergaderingen voor, behandelt vragen van bewoners en bewaakt afspraken, met regelmatig contact via telefoon en mail.

Je werkt met documenten als splitsingsaktes en reglementen en leert tijdens de inwerkperiode de branche kennen. Het salaris start vanaf €3.000 per maand en er is ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede leesvaardigheid en analytisch vermogen
• Je werkt nauwkeurig en kunt informatie analyseren
• Je communiceert rustig en professioneel, ook bij klachten

Responsibilities

• Voorbereiden van bestuursvergaderingen en ledenoverleggen
• Vastleggen, opvolgen en bewaken van actiepunten
• Beantwoorden van vragen, meldingen en klachten van bewoners
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met VvE-besturen
• Lezen en interpreteren van splitsingsaktes, reglementen en andere documenten
• Onderzoeken van afspraken, rechten en verantwoordelijkheden
• Verwerken en bijhouden van informatie in de administratie

Skills

Nederlands

Analytisch denken

Nauwkeurig werken

Communicatief vaardig

Klantgericht

Stressbestendig

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Als VvE Coördinator ondersteun je het beheer van meerdere VvE's. Je bereidt bestuursvergaderingen en ledenoverleggen voor, zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.

Daarnaast ben je telefonisch en per e-mail het eerste aanspreekpunt voor bewoners en bestuursleden. Vragen kunnen bijvoorbeeld gaan over lekkages, geluidsoverlast, onderhoud of de regels voor het plaatsen van een airco of zonnepanelen. Je onderzoekt wat er speelt, controleert welke afspraken gelden en zoekt uit wie waarvoor verantwoordelijk is.

Daarbij werk je regelmatig met splitsingsaktes, huishoudelijke reglementen en andere documenten. Ervaring met VvE-beheer is niet noodzakelijk. Tijdens je inwerkperiode leer je de branche en werkzaamheden goed kennen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden van bestuursvergaderingen en ledenoverleggen
• Vastleggen, opvolgen en bewaken van actiepunten
• Beantwoorden van vragen, meldingen en klachten van bewoners
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met VvE-besturen
• Lezen en interpreteren van splitsingsaktes, reglementen en andere documenten
• Onderzoeken van afspraken, rechten en verantwoordelijkheden
• Verwerken en bijhouden van informatie in de administratie

Dit heb je nodig:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede vaardigheden op het gebied van begrijpend lezen
• Je werkt nauwkeurig en kunt informatie goed analyseren
• Je kunt rustig en professioneel communiceren, ook bij klachten of lastige gesprekken
• Je woont in de regio Oss, Nijmegen, Wijchen of Tiel

Dit is een pre:

• Ervaring als administratief medewerker, binnendienstmedewerker of (junior) VvE-beheerder
• Ervaring met administratieve of juridische documenten
• Een klantgerichte en toegankelijke manier van communiceren

Ervaring binnen het VvE-beheer is dus geen vereiste. Als je snel nieuwe informatie oppakt en graag zaken uitzoekt, kun je de werkzaamheden tijdens je inwerkperiode leren.

Je krijgt een zelfstandige functie met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het VvE-beheer. Tijdens een uitgebreide inwerkperiode maak je kennis met de werkzaamheden, documenten en regelgeving die bij het vakgebied horen.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris vanaf €3.000, afhankelijk van kennis en ervaring
• Direct een contract bij de opdrachtgever
• Een uitgebreide inwerkperiode en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het VvE-vakgebied
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je functie
• Regelmatige vrijdagmiddagborrels en ieder kwartaal een gezamenlijk teamuitje
• Standplaats Oss

Aanvullende arbeidsvoorwaarden: het aantal vakantiedagen, vakantiegeld, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en eventuele collectieve verzekeringen dienen nog te worden bevestigd door de opdrachtgever.