Administratief medewerker - van nes + plaisier

Jobster; Bruinisse; On-site; EUR 37,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.3k-€3.9k

32–40 uur per week

Langlopend project

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Bouwpensioenregeling

Team van 4 collega’s

Zelfstandigheid

Informele werksfeer

Job summary

Jobster zoekt een nauwkeurige Administratief medewerker voor een grootschalig bouwproject met een looptijd van circa 3,5 jaar. Je werkt samen met projectleiders, uitvoerders en werkvoorbereiders en bewaakt de financiële en administratieve processen.

Je zult INKOO- en verkoopfacturen coderen, begrotingen invoeren, kostenregistraties controleren en de projectadministratie actueel houden. Ook begeleid je consultants in Business Central en ondersteun je CAO-urenregistratie en UTA-vraagstukken.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectadministratie of financiële administratie.
• Ervaring met Business Central/Navision is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en bewaken van de volledige projectadministratie.
• Coderen en verwerken van inkoopfacturen volgens STABU-codes en verzenden van verkoopfacturen.
• Verwerken en registreren begrotingen en kosten binnen projecten.
• Verwerken en controleren van kostenregistraties van interne en externe partijen.
• Ondersteunen van collega's met Business Central en urenregistratie van CAO-medewerkers.
• Ondersteunen van UTA-medewerkers bij administratieve vraagstukken.

Skills

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Cost awareness

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Business Central/Navision

Excel

Job description

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en krijg je energie van een rol waarin je met veel verschillende collega's samenwerkt? Als Administratief medewerker krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je in een hecht team én ga je aan de slag op een grootschalig project met een looptijd van circa 3,5 jaar. Je bent 32-40 uur per week beschikbaar en verdient een salaris tot €3900 bruto per maand op basis van 40 uur.

Wij bieden

• Salaris tussen €3.300 en €3.900 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Dienstverband voor 32 tot 40 uur per week;
• Langlopend project met een looptijd van circa 3,5 jaar;
• 25 vakantiedagen;
• 13 ADV-dagen;
• Bouwpensioenregeling;
• Werken in een team van 4 collega's;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Informele en betrokken werksfeer.

Functieomschrijving

Als Administratief medewerker binnen deze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en bewaken van de volledige projectadministratie van een groot bouwproject met een looptijd van circa 3,5 jaar. Je werkt nauw samen met projectleiders, uitvoerders, werkvoorbereiders en collega's op de bouwplaats en zorgt ervoor dat alle financiële en administratieve processen correct worden vastgelegd.

Je houdt je dagelijks bezig met het coderen en verwerken van inkoopfacturen volgens de juiste STABU-codes en bent verantwoordelijk voor het opstellen en verzenden van verkoopfacturen. Daarnaast verwerk je begrotingen in het systeem en controleer je of alle kosten op de juiste manier worden geregistreerd binnen de verschillende projecten.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het verwerken en controleren van kostenregistraties van zowel interne als externe partijen. Je zorgt ervoor dat bonnen, facturen en overige projectkosten tijdig en correct worden verwerkt, zodat de projectadministratie altijd actueel is. Hierdoor lever je een belangrijke bijdrage aan de financiële beheersing van het project.

Als Administratief medewerker ben je de spil tussen de administratie en de uitvoering. Je hebt veel contact met collega's op de bouwplaats en bent nieuwsgierig naar wat er buiten gebeurt. Door interesse te tonen in de werkzaamheden van jouw collega's begrijp je beter waar kosten vandaan komen en kun je de administratie optimaal ondersteunen.

Daarnaast begeleid je collega's bij het gebruik van Business Central (Navision), beheer je de urenregistratie van CAO-medewerkers en ondersteun je UTA-medewerkers bij administratieve vraagstukken. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve houding en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen.

Je werkplek

De opdrachtgever is multidisciplinair bouwbedrijf met een 25-jarig track-record van innovatieve en toonaangevende projecten. Op het gebied van bouw vervaardigd de opdrachtgever tunnels, bruggen, parkeergarages en stations die dagelijks door miljoenen mensen worden gebruikt.

Functie-eisen

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectadministratie, financiële administratie of een vergelijkbare administratieve functie binnen de bouw- of technische sector.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
• Goede communicatieve vaardigheden en makkelijk in contact met verschillende collega's;
• Ervaring met Business Central, Navision of vergelijkbare ERP-systemen is een pré;
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Teamspeler die zelfstandig verantwoordelijkheid durft te nemen.

Salarisomschrijving

€3300 - €3800 / per maand

#Jobster