Administratief Medewerker - Utrecht

sterkinmatches; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Dagelijkse gezamenlijke lunch

Contract met uitzicht op langdurige合作

Kantoor in hartje Utrecht

Job summary

AHL Advocaten in Utrecht zoekt een Administratief Medewerker die als spil fungeert en de advocaten ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een soepele afhandeling van dossiers en correspondentie.

Daarnaast beheer je agenda, onderhoud je contacten met instanties en voer je facilitaire taken uit, inclusief de gezamenlijke lunch op kantoor. Een dynamische functie met veel verantwoordelijkheid en groei.

Qualifications

• Klantgerichte en servicegerichte houding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (schrift en spreekvaardigheid).
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• In staat om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.
• Ervaring binnen de advocatuur is een pré, maar geen eis.

Responsibilities

• Ondersteunen van advocaten en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Beheren van dossiers en correspondentie en archiveren.
• Beheren van agenda en afspraken.
• Onderhouden van contacten met instanties en externe partijen.
• Verzorgen van facilitaire taken en lunches.

Skills

Overzicht bewaren

Dienstverlening

Communicatie

Stressbestendig

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

AHL Advocaten zoekt een Administratief Medewerker!

Ben jij een echte regelaar die graag overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen én het eerste aanspreekpunt van een organisatie te zijn? Dan voel jij je bij AHL Advocaten snel thuis.

In deze functie ben jij de spil van het kantoor. Je ondersteunt de advocaten, onderhoudt contact met verschillende instanties en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

AHLadvocaten, Wie zijn wij?

AHL Advocaten is een sociaal en informeel advocatenkantoor, gevestigd in een monumentaal pand in hartje Utrecht. Het kantoor bestaat uit een hecht team van advocaten, een jurist, een administratief medewerker en een student-stagiair. Er wordt gewerkt binnen het migratierecht, personen- en familierecht en strafrecht. Hierdoor kom je dagelijks in contact met mensen uit verschillende culturen en achtergronden.

Naast de professionele werkomgeving is de sfeer toegankelijk en informeel. Collega’s lunchen iedere dag samen, de lijnen zijn kort en op gezette tijden wordt er gezellig geborreld. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en maakt echt onderdeel uit van het team.

Wat ga je doen?

Als Administratief medewerker ben jij de organisatorische spil van het kantoor. Je ondersteunt de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon, onderhoudt contact met verschillende instanties en zorgt ervoor dat dossiers en correspondentie zorgvuldig worden verwerkt.

Daarnaast houd je het overzicht, schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ondersteun je ook bij facilitaire taken. Daardoor is geen werkdag hetzelfde en ben je onmisbaar voor zowel collega’s als cliënten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers;

• Ondersteunen van de advocaten bij administratieve werkzaamheden;

• Versturen, verwerken en archiveren van correspondentie en processtukken;

• Redigeren en verzendklaar maken van documenten;

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;

• Onderhouden van contacten met instanties en externe partijen;

• Reserveren van tolken en uitvoeren van facilitaire werkzaamheden;

• Beheren van de kantoorvoorraad en verzorgen van de gezamenlijke lunch.

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die graag het overzicht bewaart en moeiteloos meerdere werkzaamheden tegelijk oppakt. Je bent servicegericht, representatief en communiceert gemakkelijk met collega’s, cliënten en externe partijen. Daarnaast werk je nauwkeurig, blijf je rustig wanneer het druk is en neem je graag initiatief.

Ook wanneer je een HBO-opleiding Rechten volgt en niet de ambitie hebt om binnen twee jaar als jurist aan de slag te gaan, nodigen we je van harte uit om te reageren.

Daarnaast beschik je over:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;

• Bij voorkeur 2 tot 3 jaar relevante werkervaring;

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Een goede beheersing van de Engelse taal;

• Het vermogen om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;

• Een proactieve, zelfstandige en stressbestendige werkhouding;

• Ervaring binnen de advocatuur is een pré, maar geen harde eis.

Wat bieden wij?

Bij AHL Advocaten krijg je een veelzijdige functie binnen een betrokken en professioneel advocatenkantoor waar samenwerken en een prettige werksfeer centraal staan.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week;

• Flexibele werktijden tussen 09.00 en 17.00 uur;

• Een informele en gezellige werksfeer binnen een professioneel kantoor;

• Korte lijnen en veel persoonlijk contact;

• Iedere dag een gezamenlijke lunch op kantoor;

• Gezellige vrijdagmiddagborrels;

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;

• Een contract met uitzicht op een langdurige samenwerking.