Administratief medewerker UPS Eindhoven

Manpower; Eindhoven; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Brutosalaris per uur

Reiskostenvergoeding

Manpower Academy

Pensioenopbouw

Job summary

Manpower is op zoek naar een administratief medewerker voor UPS in Eindhoven. Je beheert dossiers, onderhoudt contact met klanten en de douane, en verwerkt zendingen en documenten. Je werkt fulltime (40 uur) en spreekt Nederlands en Engels vloeiend.

Het betreft een uitdagende functie via Manpower met mogelijkheden tot ontwikkeling via de Manpower Academy en pensioenopbouw. Je werkt voornamelijk op locatie in Eindhoven en draagt bij aan een efficiënte administratie en correcte documentatie.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Klantgerichte communicatie en administratieve nauwkeurigheid.
• Ervaring met dossierbeheer en documentverwerking is aangewezen.

Responsibilities

• Aanleggen en matchen van dossiers.
• Instructies opvragen bij klanten via telefoon en e-mail.
• Contact onderhouden met douane over inspecties en correcties.
• Beheer van mailboxen en beantwoorden van klantvragen.
• Archiveren en beheren van oorsprongs- en douanedocumenten.
• Verzenden van transitdocumenten aan centra en pre-alerts naar vaste klanten.
• Verwerken van aging & unbilled lijst.
• Uitvoeren van voortgangscontroles op douaneprocessen.
• Aanbieden van VAT-rapporten en bijbehorende bescheiden aan klanten.
• Verwerken van de post.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Dossiers beheren

Klantcommunicatie

Douanecontact

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een georganiseerde en communicatieve administratieve kracht? Wij zoeken een administratief medewerker die zorgt voor een betrouwbare uitvoering van diverse taken en klantgerichte communicatie bij UPS Eindhoven. Je beheert dossiers, onderhoudt contact met klanten en de douane, en verwerkt zendingen en documenten. Heb je een mbo-werk- en denkniveau, spreek je Nederlands en Engels, en ben je klaar voor een uitdagende fulltime functie?

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een administratief medewerker voor UPS in Eindhoven.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de deskundige en betrouwbare uitvoering van je taken en zorg je voor klantgerichte communicatie naar klanten, teamleden, interne collega's en overheidsambtenaren. Je voert je dagelijkse werkzaamheden tijdig uit en rapporteert periodiek, waarbij je strikt alle voorschriften volgt. Je onderhoudt contacten met klanten en de douane, beheert diverse mailboxen, en verzorgt de verwerking van zendingen en documenten. Daarnaast zorg je voor een correcte naleving van richtlijnen en verzorg je archivering en het beheer van oorsprongs- en douanedocumenten.

Concreet ben je bezig met het:

• Aanleggen en matchen van dossiers
• Instructies opvragen bij klanten voor zendingen via telefoon en email
• Contact onderhouden met douane over zaken zoals inspecties en correcties
• Beheer van diverse mailboxen en beantwoorden van klantvragen
• Archiveren en beheren van oorsprongs- en andere douanedocumenten
• Versturen van transitdocumenten aan de centers en pre-alerts naar vaste klanten
• Verwerken van aging & unbilled lijst
• Uitvoeren van diverse voortgangschecks op douaneprocessen
• Aanbieden van VAT-rapporten en bijbehorende bescheiden aan klanten
• Verwerken van de post

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,64 tot € 20,24per uur
  Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (enkele reis)
• Fulltime baan van 40 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

Hier ga je werken

Natuurlijk heb je de bruine bestelbussen weleens zien rijden door de straten, maar wist je ook dat UPS een toonaangevende leverancier is van gespecialiseerde transport- en logistieke diensten? Sinds de oprichting in 1907 zijn ze uitgegroeid tot een miljardenbedrijf en actief in meer dan 200 landen en gebieden wereldwijd. Wat dit voor jou betekent? Mogelijkheden waarvan je nooit had durven dromen. Ontdek hoe jij jezelf bij UPS kan ontwikkelen!

Werktijden

Je werkt van maandag t/m vrijdag tussen 6.00 en 17.00 uur volgens een rooster. Iedere twee weken werk je een zaterdag.

Dit neem je mee

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Bereidheid om een keer in de twee weken zaterdag te werken
• Beschikbaarheid van 40 uur per week
• Vloeiende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in zowel woord als geschrift, in verband met het contact op de werkvloer en documentatie