Administratief medewerker UPS Eindhoven

Jefferson Wells; Eindhoven; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Manpower Academy trainingen

Pensioenopbouw via Manpower

Reiskostenvergoeding

Job summary

UPS Eindhoven zoekt een georganiseerde en communicatieve administratieve kracht voor een fulltime functie. Je beheert dossiers, onderhoudt contact met klanten en de douane, en verwerkt zendingen en documenten met nauwkeurigheid.

Werk is 40 uur per week, met kans op groei via Manpower Academy. Vereiste talen: Nederlands en Engels; mbo-niveau. Start via uitzendcontract bij Manpower.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Vloeiende beheersing van Engels en Nederlands.
• Bereidheid om om de twee weken zaterdag te werken.

Responsibilities

• Dossiers aanleggen en matchen van dossiers.
• Contact onderhouden met douane over inspecties en correcties.
• Verwerken van zendingen en documenten.
• Beheer van diverse mailboxen en beantwoorden van klantvragen.
• Archiveren en beheren van oorsprongs- en douanedocumenten.
• Versturen van transitdocumenten aan de centers en pre-alerts naar vaste klanten.
• Verwerken van aging en unbilled lijsten.
• Uitvoeren van voortgangschecks op douaneprocessen.
• Aanbieden van VAT-rapporten en bijbehorende bescheiden aan klanten.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een georganiseerde en communicatieve administratieve kracht? Wij zoeken een administratief medewerker die zorgt voor een betrouwbare uitvoering van diverse taken en klantgerichte communicatie bij UPS Eindhoven. Je beheert dossiers, onderhoudt contact met klanten en de douane, en verwerkt zendingen en documenten. Heb je een mbo-werk- en denkniveau, spreek je Nederlands en Engels, en ben je klaar voor een uitdagende fulltime functie?

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de deskundige en betrouwbare uitvoering van je taken en zorg je voor klantgerichte communicatie naar klanten, teamleden, interne collega's en overheidsambtenaren. Je voert je dagelijkse werkzaamheden tijdig uit en rapporteert periodiek, waarbij je strikt alle voorschriften volgt. Je onderhoudt contacten met klanten en de douane, beheert diverse mailboxen, en verzorgt de verwerking van zendingen en documenten. Daarnaast zorg je voor een correcte naleving van richtlijnen en verzorg je archivering en het beheer van oorsprongs- en douanedocumenten. Concreet ben je bezig met het:

• Aanleggen en matchen van dossiers


• Instructies opvragen bij klanten voor zendingen via telefoon en email


• Contact onderhouden met douane over zaken zoals inspecties en correcties


• Beheer van diverse mailboxen en beantwoorden van klantvragen


• Archiveren en beheren van oorsprongs- en andere douanedocumenten


• Versturen van transitdocumenten aan de centers en pre-alerts naar vaste klanten


• Verwerken van aging & unbilled lijst


• Uitvoeren van diverse voortgangschecks op douaneprocessen


• Aanbieden van VAT-rapporten en bijbehorende bescheiden aan klanten


• Verwerken van de post

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,64 tot € 20,24per uur
  Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (enkele reis)


• Fulltime baan van 40 uur per week


• Uitzendcontract via Manpower


• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)


• Pensioenopbouw via Manpower

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau


• Bereidheid om een keer in de twee weken zaterdag te werken


• Beschikbaarheid van 40 uur per week


• Vloeiende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in zowel woord als geschrift, in verband met het contact op de werkvloer en documentatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin van Loon via [e-mail] of bel 088 282-8128.