Administratief medewerker Douane UPS Eindhoven

Manpower; Eindhoven; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Fulltime (40 uur)

Nachttoeslag

Pensioenopbouw via Manpower

Reiskostenvergoeding

Toegang tot Manpower Academy

Job summary

Manpower zoekt een administratief medewerker douane voor UPS. Je volgt een volledig betaalde vier weken training om exportaangiftes op te stellen en leert douane-zendingen nauwkeurig af te handelen. Je werkt daarna mee aan diverse taken binnen douane en logistiek.

Tijdens de dienst beginnen we met een 40-urige werkweek, met nachtdiensten in een roulatieschema en een brutoloon van €17,45 per uur plus een nachttoeslag. Daarnaast ontvang je reiskostenvergoeding en pensioenopbouw via Manpower.

Qualifications

• Minimaal zes maanden administratieve werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Basisvaardigheden in Engels.
• Rijbewijs B.
• Ervaring met Microsoft Office en algemene computervaardigheden.

Responsibilities

• Verwerken van douane-aangiftes voor exportzendingen.
• Controleren en aanvullen van gegevens op basis van facturen en exportdocumenten.
• Opvragen van benodigde documenten bij klanten.
• Zorgvuldig omgaan met douane-documenten en -procedures.

Skills

Dutch language

English basics

Microsoft Office

Administrative experience

Attention to detail

Tools

Microsoft Office

Job description

Aan de slag met douane-administratie? Als medewerker Brokerage Export bij UPS verdien je daarmee € 17,45 per uur! Je begint met een training van vier weken, zodat je goed weet wat je moet doen. Benieuwd hoe jouw werkzaamheden eruit gaan zijn? Lees dan snel verder!
Let op! De volgende training begint op 19 oktober. Je kunt nog tot en met 15 oktober solliciteren om daarbij te zijn!

Dit zijn jouw werkzaamheden

Als administratief medewerker douane ga jij aan de slag met douane-gerelateerde zendingen binnen UPS. Om jouw werk goed te kunnen doen, begin je met een volledig betaalde training van vier weken. Je leert dan alle ins en outs van het opstellen van exportaangiftes. Aan het eind van de training krijg je een toets om jouw vaardigheden te beoordelen.
Na de training weet jij precies hoe jij jouw taken het beste uitvoert, en ga jij met gemak bezig met het:

• Controleren en aanvullen van gegevens op basis van facturen en/of exportdocumenten
• Opvragen van benodigde documenten bij klanten
• Zorgvuldig verwerken van douane-aangiftes voor exportzendingen
• Mogelijk verrichten van aanvullende taken buiten het maken van aangiftes, zodra je volledig ingewerkt bent

Daarbij krijg jij ook meer gespecialiseerde werkzaamheden, zoals:

• Het verwerken van de algemene Brokerage Export mailbox. Je krijgt daarbij te maken met verzoeken en vragen van klanten, andere afdelingen en locaties vanuit UPS, maar ook bijvoorbeeld de douane. Goede communicatievaardigheden en een goede neus voor uitzoekwerkzaamheden zijn daarbij van groot belang!
• Het opmaken van het douane document A.TR voor zendingen naar Turkije. Daar hoort ook bij dat jij regelmatig (met de bedrijfsauto) naar de locatie van de douane in Venlo rijdt. Het is daarom belangrijk dat jij je rijbewijs op zak hebt.
• Het opvolgen van de zendingen die door de douane ingezien of in beslag genomen worden. Het is daarbij belangrijk dat jij in zowel Nederlands als Engels goed kunt communiceren in woord én geschrift.

Goed om te weten! Behalve deze taken, voer je ook basistaken uit. Dat betekent ook dat jij meedraait in de roulatie van de nachtdiensten.

Dit krijg je

• Brutoloon van € 17,45 per uur
• Nachttoeslag van € 38,36 per nacht
• Fulltime baan van 40 uur per week
• Reiskostenvergoeding volgens de regeling van de opdrachtgever
• Pensioenopbouw via Manpower
• Kans op een direct contract bij UPS na een uitzendperiode via Manpower
• Gratis toegang tot meer dan 200 onlinetrainingen via de Manpower Academy

Hier ga je werken

Natuurlijk heb je de bruine bestelbussen weleens zien rijden door de straten, maar wist je ook dat UPS een toonaangevende leverancier is van gespecialiseerde transport- en logistieke diensten? Sinds de oprichting in 1907 zijn ze uitgegroeid tot een miljardenbedrijf en actief in meer dan 200 landen en gebieden wereldwijd. Wat dit voor jou betekent? Mogelijkheden waarvan je nooit had durven dromen. Ontdek hoe jij jezelf bij UPS kan ontwikkelen!

Werktijden

Je werkt in een roulatieschema van maandag tot en met vrijdag: twee weken van 17:00 tot 02:00 uur, één week nachtdienst van 21:00 tot 06:00 uur.
De functie start met een vier weken durende training. Tijdens deze training werk je in de avonddienst van 17:00 tot 02:00 uur.

Dit neem je mee

• Fulltime beschikbaarheid, inclusief nachtdiensten (eens per drie weken)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, vanwege douaneformaliteiten
• Basisvaardigheden in Engels, vanwege het verwerken van exportdocumenten
• Minimaal zes maanden administratieve werkervaring
• Ervaring met Microsoft Office en algemene computervaardigheden
• Een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding
• Rijbewijs B
• Relevante douane-ervaring en/of diploma’s zijn een pre en kunnen zorgen voor een hogere inschaling

• Fulltime beschikbaarheid, inclusief nachtdiensten (eens per drie weken)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, vanwege douaneformaliteiten
• Basisvaardigheden in Engels, vanwege het verwerken van exportdocumenten
• Minimaal zes maanden administratieve werkervaring
• Ervaring met Microsoft Office en algemene computervaardigheden
• Een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding
• Rijbewijs B
• Relevante douane-ervaring en/of diploma’s zijn een pre en kunnen zorgen voor een hogere inschaling