Administratief medewerker bestuursrecht

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Ov-kaart voor woon-werkverkeer

Reiskostenvergoeding bij fietsen

Pensioen ABP

Vakantiedagen en keuzebudget

Job summary

Werken bij de overheid in Utrecht blijft inzetten op een gestroomlijnd proces voor bestuursrechtelijke zaken. Je bewaakt overzicht, registreert en zorgt dat alle stukken tijdig bij de juiste personen terechtkomen.

Je onderhoudt contacten met advocaten, rechtzoekenden en rechters en denkt mee over verbeteringen in lopende procedures. Je werkt met een mbo-diploma niveau 4 en hebt ervaring met administratieve processen, plus een goede Nederlandse taalbeheersing.

Qualifications

• MBO-diploma niveau 4, bij voorkeur administratieve of juridische richting.
• Goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met administratieve processen.
• Computervaardigheden zoals MS Office en werken in meerdere systemen tegelijk.

Responsibilities

• Beheer en coördinatie van processen binnen bestuursrechtelijke zaken.
• Signaleer knelpunten en denk mee over verbeterkansen in de processen.
• Registreer verzoeken en zorg dat dossiers compleet en op tijd zijn.
• Communiceer met advocaten, rechtzoekenden, rechters en collega’s van de administratie.

Skills

Administratieve processen

Nederlandse taalvaardigheid

MS Office

Meerdere systemen

Education

MBO-diploma niveau 4

Tools

MS Office

Meerdere systemen

Job description

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt, het overzicht behoudt en waar nodig keuzes maakt over de te nemen stappen in het proces. Dit doe je voor alle zaakstromen binnen bestuursrecht (o.a. vreemdelingenzaken, volksverzekeringen en zaken die gaan over het herstel toeslagen). Je beoordeelt inkomende beroepschriften van rechtzoekenden en controleert op o.a. formele vereisten, volledigheid en spoedeisendheid. Je registreert de verzoeken nauwkeurig, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je verstuurt de uitspraken na afloop.

Daarbij heb je veel contact met advocaten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s van de administratie. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s bij afwijkende zaken die meer uitzoekwerk vragen. Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de €3097,95 en maximaal €3984,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,50% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Je schakelt tussen verschillende zaakstromen én je schakelt met rechtzoekenden, advocaten en rechters, waarbij je altijd het overzicht behoudt en de juiste verbanden legt. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

• een mbo-diploma niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting;
• werkervaring met administratieve processen;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk;
• computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

De afdeling bestuursrecht is gevestigd op onze locatie in Utrecht en behandelt zaken waarbij een burger of bedrijf het niet eens is met een beslissing van de overheid. Denk hierbij aan geschillen over de WOZ, toeslagen, vreemdelingenzaken en omgevingsrecht. Je bent onderdeel van een divers team bestaande uit 25 – 30 directe collega’s.

Wil je de rechtbank Midden-Nederland alvast wat beter leren kennen? Bekijk onze korte bedrijfsfilm .