Administratief medewerker, team Familie

Rechtbank Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

1 jaar contract

Salarisschaal 5

ABP pensioen

Vakantiedagen 144/IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

OV-chipkaart woon-werk

Job summary

Bij Rechtbank Den Haag werkt team Familie aan het gezagsregister en huwelijksgoederenregister. Als administratief medewerker voer je gegevens nauwkeurig in de registers en verwerk je verzoeken zodat betrokken partijen tijdig en correct informatie ontvangen.

Je stemt regelmatig af met rechters en gerechtsjuristen, houdt registers up-to-date en weet oude beschikkingen op te vragen. De functie vereist mbo-3 en ervaring met kantoorautomatisering; een goede beheersing van Nederlands is

Qualifications

• Minimaal mbo-3 opleiding afgerond.
• Administratieve werkervaring.
• Kennis van kantoorautomatisering.
• Ervaring met gedigitaliseerde dienstverlening en systemen is een pre.
• Een goede kennis van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Responsibilities

• Gegevens invoeren en registreren in gezagsregister en huwelijksgoederenregister.
• Verwerken van verzoeken en zorgen voor tijdige en accurate informatie.
• Overleggen met rechters en gerechtsjuristen over zaken.
• Nauwkeurig bijwerken van gegevens en opvragen van oude beschikkingen.

Skills

Administratieve ervaring

Kennis van kantoorautomatisering

Communicatie met rechtbanken

Education

MBO-3 diploma

Job description

Je komt te werken bij team Familie, bij het registerbureau. Hier wordt het gezagsregister en het huwelijksgoederenregister beheerd. Het werk dat je doet, valt en staat bij het goed invoeren van gegevens in de registers. Je verwerkt veel verzoeken en zorgt ervoor dat je over alle benodigde gegevens beschikt. Je hebt de verantwoordelijkheid zorg te dragen dat de betrokken partijen op tijd en over de juiste informatie beschikken. Ook stem je regelmatig met rechters en gerechtsjuristen af in bepaalde zaken.

Daarnaast ben je alert op wijzigingen en aanvullingen die worden doorgegeven. Je werkt de gegevens continu bij in het gezagsregister en het huwelijksgoederenregister. Daarnaast houd je je bezig met het opvragen van (oude) beschikkingen.

In het werkproces zijn verschillende partijen betrokken. Nauwkeurigheid is een vereiste. Je staat geregeld met betrokken partijen (telefonisch) in contact om gegevens op te vragen of hen van informatie te voorzien. Je communiceert over juridische aangelegenheden. Nederlands spreken en schrijven doe je zeer goed.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Contract: een jaarcontract voor 36 uur per week, met een mogelijkheid tot verlenging.
Salaris: je komt terecht in salarisschaal 5 (minimaal € 2.844,80 maximaal € 3.496,31) op basis van 36 uur per week. Indeling in de schaal vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, gebruiken voor het aflossen van je studieschuld, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen en/of je woning verduurzamen.
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer. Je krijgt van ons een ov-chipkaart woon-werkverkeer.

Het is een hectische werkomgeving waarin geen dag er hetzelfde uit ziet. Dit betekent dat je onder druk, efficiënt blijft werken. In een kort tijdsbestek voer je tegelijkertijd meerdere taken uit. Natuurlijk werk je secuur, maar zeker ook behoud je het overzicht terwijl je verschillende taken uitvoert. Verder.

Heb jij

• minimaal een afgeronde mbo-3 opleiding;
• Administratieve werkervaring;
• Kennis van kantoorautomatisering;
• Ervaring met gedigitaliseerde dienstverlening en systemen is een pre;
• Een goede kennis van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Kun jij

• moeiteloos schakelen tussen verschillende zaken en taken;
• goed prioriteren en plannen;
• goed samenwerken en ook af en toe lol maken met collega’s.

Hier kom je te werken

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Team Familie

We behandelen zaken op het gebied van scheiding en alimentatie, adoptie, omgangsregelingen en gezagsvoorzieningen en een variëteit aan overige zaken behorend bij de wetgeving conform Boek 1 BW. Als administratief medewerker kom je te werken in een groot team van ongeveer 70 fte, waarin je samenwerkt met je collega’s, rechters en gerechtsjuristen. Regelmatig organiseren we activiteiten om de teamband te versterken. We vinden het belangrijk dat je plezier hebt in je werk.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.