Administratief medewerker, team Familie

Rechtbank Den Haag: locatie Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract: 1 jaar, 36 uur per week

Pensioen ABP

144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij

16,5% Keuzebudget voor arbeidsvoorwaa

Woon-werkvergoeding ov-kaart

Job summary

Bij rechtbank Den Haag zoekt Team Familie een administratief medewerker voor het registerbureau. Je werkt aan gezags- en huwelijksgoederenregisters, voert gegevens nauwkeurig in, verwerkt verzoeken en zorgt voor tijdige en correcte informatie aan betrokken partijen.

Je stemt regelmatig af met rechters en gerechtsjuristen; kennis van kantoorautomatisering is vereist. Een mbo-3 diploma is vereist en het werk kent een uitdagende, hectische omgeving.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-3 opleiding.
• Administratieve werkervaring.
• Kennis van kantoorautomatisering.
• Ervaring met gedigitaliseerde dienstverlening en systemen is een pre.

Responsibilities

• Gegevens exact invoeren in gezagsregister en huwelijke goederenregister.
• Verzoeken verwerken en benodigde gegevens opvragen bij betrokken partijen.
• Regelmatig afstemmen met rechters en gerechtsjuristen.
• Gegevens voortdurend bijwerken en oude beschikkingen opvragen.
• Telefonisch contact met betrokkenen voor informatie en toelichting.
• Schriftelijke communicatie over juridische aangelegenheden.

Skills

Nederlands (schriftelijk)

Nederlands (mondeling)

Education

MBO-3 afgerond

Tools

Kantoorautomatisering

Job description

Home / Administratief medewerker, team Familie

Ga jij voor een zorgvuldige rechtsgang? Als administratief medewerker bij rechtbank Den Haag stel je alles in het werk, zodat onze rechters met de juiste en volledige dossiers naar de zitting kunnen gaan. Maak kennis met een boeiende werkomgeving die moderner en minder hiërarchisch is dan je verwacht.

Je komt te werken bij team Familie, bij het registerbureau. Hier wordt het gezagsregister en het huwelijksgoederenregister beheerd. Het werk dat je doet, valt en staat bij het goed invoeren van gegevens in de registers. Je verwerkt veel verzoeken en zorgt ervoor dat je over alle benodigde gegevens beschikt. Je hebt de verantwoordelijkheid zorg te dragen dat de betrokken partijen op tijd en over de juiste informatie beschikken. Ook stem je regelmatig met rechters en gerechtsjuristen af in bepaalde zaken.

Daarnaast ben je alert op wijzigingen en aanvullingen die worden doorgegeven. Je werkt de gegevens continu bij in het gezagsregister en het huwelijksgoederenregister. Daarnaast houd je je bezig met het opvragen van (oude) beschikkingen.

In het werkproces zijn verschillende partijen betrokken. Nauwkeurigheid is een vereiste. Je staat geregeld met betrokken partijen (telefonisch) in contact om gegevens op te vragen of hen van informatie te voorzien. Je communiceert over juridische aangelegenheden. Nederlands spreken en schrijven doe je zeer goed.

Een bijzondere baan, omdat ...

• je het verschil kunt maken in het leven van rechtzoekenden
• elke rechtszaak weer anders is – met telkens andere procespartijen
• je nauw samenwerkt met collega’s die jouw mening en input waarderen
• je rechtszaken van dichtbij meemaakt en alle facetten kent
• je de maatschappij van al zijn kanten leert kennen
• je bijdraagt aan evenwichtigheid in de rechtspraak
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.

Dit krijg je ervoor terug

• Contract: een jaarcontract voor 36 uur per week, met een mogelijkheid tot verlenging.
• Salaris: je komt terecht in salarisschaal 5 (minimaal € 2.844,80 maximaal € 3.496,31) op basis van 36 uur per week. Indeling in de schaal vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
• Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, gebruiken voor het aflossen van je studieschuld, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen en/of je woning verduurzamen.
• Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer. Je krijgt van ons een ov-chipkaart woon-werkverkeer.
• Wij volgen de CAO Rijk.

Het is een hectische werkomgeving waarin geen dag er hetzelfde uit ziet. Dit betekent dat je onder druk, efficiënt blijft werken. In een kort tijdsbestek voer je tegelijkertijd meerdere taken uit. Natuurlijk werk je secuur, maar zeker ook behoud je het overzicht terwijl je verschillende taken uitvoert. Verder

• minimaal een afgeronde mbo-3 opleiding;
• Administratieve werkervaring;
• Kennis van kantoorautomatisering;
• Ervaring met gedigitaliseerde dienstverlening en systemen is een pre;
• Een goede kennis van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• moeiteloos schakelen tussen verschillende zaken en taken;
• goed prioriteren en plannen;
• goed samenwerken en ook af en toe lol maken met collega’s.

Hier kom je te werken

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Team Familie
We behandelen zaken op het gebied van scheiding en alimentatie, adoptie, omgangsregelingen en gezagsvoorzieningen en een variëteit aan overige zaken behorend bij de wetgeving conform Boek 1 BW.
Als administratief medewerker kom je te werken in een groot team van ongeveer 70 fte, waarin je samenwerkt met je collega’s, rechters en gerechtsjuristen. Regelmatig organiseren we activiteiten om de teamband te versterken. We vinden het belangrijk dat je plezier hebt in je werk.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.