Administratief Medewerker (Tandheelkunde)

Elysee Dental; Maastricht; Hybrid; EUR 31,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Bedrijfsfitness

Fietsplan

Collectieve zorgverzekering

Ruimte voor professionele groei

Job summary

Elysee Dental zoekt een Administratief Medewerker Tandheelkunde voor Maastricht. Je verwerkt dagelijkse opdrachten van tandartspraktijken en bewaakt de voortgang van tandtechnische werkstukken.

Je onderhoudt contact met klanten over ontbrekende informatie en zorgt voor een vlotte administratieve routing door het laboratorium. Je werkt in een klein team in Maastricht met mogelijkheden tot verdere ontwikkeling.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie is een pré.
• Ervaring binnen de tandheelkunde of tandtechniek is een duidelijke pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van het Engels.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Een nauwkeurige en communicatieve manier van werken.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van opdrachten van tandartspraktijken.
• Vastleggen en bijhouden van gegevens in onze systemen.
• Contact opnemen met klanten wanneer informatie ontbreekt of verduidelijking nodig is.
• Beantwoorden van vragen over lopende tandtechnische werkstukken.
• Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van opdrachten.
• Afstemmen met tandtechniekers en andere collega’s over bijzonderheden binnen opdrachten.

Skills

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Engelskennis

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Administratief Medewerker (Tandheelkunde) | 24-32 uur | Maastricht

Bij Elysee Dental zorg je als Administratief Medewerker Tandheelkunde dat opdrachten van tandartspraktijken correct en volledig worden verwerkt. Je controleert gegevens, bewaakt de voortgang van werkstukken en hebt regelmatig contact met klanten over ontbrekende informatie of lopende opdrachten.

Je werkt vanuit ons tandtechnisch laboratorium in Maastricht in een klein team, waar je veel zelfstandig oppakt en nauw samenwerkt met tandtechniekers en onze tandtechnisch adviseur. Heb je al ervaring binnen de tandheelkunde of tandtechniek? Dan sluit jouw kennis goed aan op deze functie.

wat jij gaat doen

Dagelijks ontvangen wij opdrachten van tandartspraktijken voor verschillende tandtechnische werkstukken, zoals kroon- en brugwerk, protheses en implantologie. Jij zorgt ervoor dat deze opdrachten administratief goed worden verwerkt en compleet het laboratoriumproces ingaan.

Je controleert de aangeleverde informatie en neemt contact op met de tandartspraktijk wanneer gegevens ontbreken of aanvullende informatie nodig is. Daarnaast beantwoord je vragen over lopende werkstukken en houd je de voortgang van opdrachten in de gaten.

Om deze rol goed te vervullen, houd jij je dagelijks bezig met het:

• Verwerken en controleren van opdrachten van tandartspraktijken.
• Vastleggen en bijhouden van gegevens in onze systemen.
• Contact opnemen met klanten wanneer informatie ontbreekt of verduidelijking nodig is.
• Beantwoorden van vragen over lopende tandtechnische werkstukken.
• Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van opdrachten.
• Afstemmen met tandtechniekers en andere collega’s over bijzonderheden binnen opdrachten.

Je werkt vanuit ons tandtechnisch laboratorium in Maastricht. Hier werk je in een klein team van ongeveer zes collega’s, waaronder tandtechniekers en een tandtechnisch adviseur. Door de omvang van het team krijg je veel mee van het volledige proces en schakel je gemakkelijk met je directe collega’s.

Tijdens je inwerkperiode heb je ook regelmatig contact met collega’s in Alphen aan den Rijn. Zij helpen je om onze systemen, werkwijze en processen goed te leren kennen. Daarna kun je steeds zelfstandiger binnen het laboratorium aan de slag.

De werkzaamheden vinden plaats van maandag tot en met vrijdag. De werkdagen en werktijden worden in overleg afgestemd.

Elysee Dental is gespecialiseerd in tandtechnische werkstukken en oplossingen voor onder andere tandartsen, orthodontisten, kaakchirurgen en tandprothetici. We zijn onderdeel van de internationale Modern Dental Group en werken vanuit verschillende locaties in Nederland.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om contact te hebben met tandartspraktijken en collega’s. Omdat je dagelijks werkt met informatie over tandtechnische opdrachten, is ervaring binnen de tandheelkunde of tandtechniek een duidelijke pré. Hierdoor herken je vakterminologie sneller en begrijp je beter welke informatie nodig is om een opdracht goed te kunnen verwerken.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie is een pré.
• Ervaring binnen de tandheelkunde of tandtechniek is een duidelijke pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van het Engels.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Een nauwkeurige en communicatieve manier van werken.

Je krijgt een afwisselende administratieve functie binnen een klein tandtechnisch team. Je werkt 24 tot 32 uur per week en krijgt tijdens je inwerkperiode goede begeleiding om onze processen en systemen te leren kennen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een brutosalaris tussen € 2.750 en € 2.900 per maand op basis van 40 uur.
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Mogelijkheid om deel te nemen aan bedrijfsfitness, een fietsplan en een collectieve zorgverzekering.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen je werkzaamheden.