Administratief medewerker Stadsbeheer

Gemeente Middelburg; Middelburg; Hybrid; EUR 40,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Ontwikkelmogelijkheden

Ziektekostenpremie bijdrage

Ouderschapsverlofregeling

Job summary

Gemeente Middelburg zoekt een Administratief medewerker Stadsbeheer voor 21,6 uur per week. Je verwerkt administratieve gegevens, verzorgt facturering en ondersteunt vergaderingen. Daarnaast stel je overzichten en rapportages op en houd je het digibord bij.

Je hebt een mbo-niveau en sterke communicatieve- en organisatorische vaardigheden. De functie biedt hybride werken met een thuiswerkvergoeding en reiskosten. Er is ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden naar hogere schalen.

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau door opleiding of ervaring.
• Kennis van secretariële en administratieve processen.
• Ervaring met telefoon- en baliecontacten is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van administratieve gegevens zoals urenverantwoording en facturering.
• Opstellen van overzichten, planningen en rapportages, digibord bijhouden.
• Notuleren en uitwerken van verslagen tijdens vergaderingen.
• Beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar juiste afdelingen.
• Postafhandeling en secretariële/organisatie-werkzaamheden voor afdelingshoofd.
• Distribueren van meldingen binnen de afdeling naar uitvoerend personeel.
• Correspondentie opstellen en documenten klaarmaken in het zaaksysteem.

Skills

Goede communicatieve vaardigheden

Plannings- en organisatorische skills

Zelfstandig werken

Verantwoordelijkheidsgevoel en empath

Proactieve houding en flexibiliteit

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Functietitel: Administratief medewerker Stadsbeheer
Aantal uren: 21,6
Werk- en denkniveau: Mbo

Wat je gaat doen voor Middelburg

• Verwerken van administratieve gegevens, zoals urenverantwoording en piket vergoeding eigen personeel en het factureren aan derden.


• Opstellen van overzichten, planningen en rapportages, bijhouden van de informatie op het digibord.


• Verzorgen van administratieve ondersteuning rondom vergaderingen, waaronder het versturen van uitnodigingen, notuleren en uitwerken van verslagen.


• Verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen voor een juiste en tijdige afhandeling.


• Verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden voor het afdelingshoofd en de opzichters. Werken met specifieke programma’s voor de reiniging


• Verdelen van de meldingen openbare ruimte naar diverse afdelingen en binnen de afdeling naar het uitvoerend personeel.


• Opstellen van correspondentie en gereedzetten van documenten in het zaaksysteem.


• Telefonisch en aan de balie te woord staan van inwoners, bezoekers, leveranciers en andere relaties.


• Beantwoorden van vragen over het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, voornamelijk reiniging, of zorgen voor een juiste doorverwijzing.


• Ontvangen, aanmelden en begeleiden van bezoekers en leveranciers.

Waarmee jij Middelburg versterkt

• Mbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of office management richting.


• Goede communicatieve vaardigheden en een representatief voorkomen;


• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden;


• Zelfstandig en accuraat kunnen werken;


• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en empathisch vermogen;


• Proactieve houding en flexibiliteit.

Daar staat tegenover

• Een brutosalaris van maximaal € 3.579 p/m (o.b.v. schaal 5).


• De mogelijkheid om door te groeien naar een maximum brutosalaris van € 3.743 p/m (o.b.v. uitloopschaal 6).


• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je brutosalaris. Dit bedrag kun je zelf flexibel inzetten voor extra verlof, fietsproject, verduurzamingsproducten, sport en vitaliteit, aanvulling op het salaris, etc.


• Een open en informele werkomgeving.


• Flexibele werktijden waarin hybride werken wordt gefaciliteerd met een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag, inrichting thuiswerkplek en een smartphone en laptop. En een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.


• Een ontwikkelgerichte organisatie met volop ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.


• Een jaarlijkse tegemoetkoming in de premie die je betaalt voor je ziektekostenverzekering.


• (Deels) doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.

Meer weten en solliciteren

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Ruud Haaze, Afdelingshoofd Stadsbeheer, tel. [phone] of Kees van Elsäcker, opzichter Civieltechnisch Beheer & Administratie.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag Natuurlijk Persoon (NP) maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.