Administratief Medewerker | Service Orders & ERP – Zaanstreek
Multicraft
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Job summary
Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Voor de regio Zaanstreek zoekt Multicraft een Administratief Medewerker die serviceorders aanmaakt, uren boekt en facturen opstelt.
Daarnaast controleer je budgetten, bestel arbeid volgens planning en beheer je inkomende facturen en communicatie.
Qualifications
- Mbo-diploma in een administratieve richting.
- Kennis en ervaring met Microsoft Excel en Microsoft Projects en kennis van ERP systeem Infor.
- Minimaal een aantal jaren ervaring in soortgelijke ondersteunende functie.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Nederlands en Engels in woord en geschrift.
- Analytisch en een positieve en professionele instelling.
Responsibilities
- Het maken van nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen.
- Budget- en activiteitencontrole op projecten.
- Maak externe bestellingen voor arbeid volgens planning en actuele prijsvoorwaarden.
- Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities.
- Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers.
- Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon.
Skills
Education
Tools
Job description
Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Voor de regio Zaanstreek zoekt Multicraft een Administratief Medewerker die serviceorders aanmaakt, uren boekt en facturen opstelt.
Daarnaast controleer je budgetten, bestel arbeid volgens planning en beheer je inkomende facturen en communicatie.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
