842. Administratief Medewerker – Multicraft – Zaandam

Multicraft; Zaandam; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Voor de regio Zaanstreek zoekt Multicraft een Administratief Medewerker die serviceorders aanmaakt, uren boekt en facturen opstelt.

Daarnaast controleer je budgetten, bestel arbeid volgens planning en beheer je inkomende facturen en communicatie.

Qualifications

• Mbo-diploma in een administratieve richting.
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en Microsoft Projects en kennis van ERP systeem Infor.
• Minimaal een aantal jaren ervaring in soortgelijke ondersteunende functie.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Analytisch en een positieve en professionele instelling.

Responsibilities

• Het maken van nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen.
• Budget- en activiteitencontrole op projecten.
• Maak externe bestellingen voor arbeid volgens planning en actuele prijsvoorwaarden.
• Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities.
• Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers.
• Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Projects

ERP systeem Infor

Communicatie vaardigheden

Analytisch vermogen

Education

MBO-diploma in administratieve richting

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Projects

Infor ERP

Job description

Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Kijk op https://www.multicraft.nl/ voor een totaaloverzicht van onze vacatures. Of volg ons op social media zodat onze vacatures op jouw tijdlijn verschijnen! Je vindt ons op Facebook, LinkedIn en Instagram.

Functiebeschrijving

Multicraft is op zoek naar een Administratief Medewerker voor in de regio Zaanstreek. Als Administratief Medewerker ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden:

• Het maken nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen;
• Budget- en activiteitencontrole op projecten;
• Maak externe bestellingen voor arbeid volgens planning en actuele prijsvoorwaarden;
• Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities;
• Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers;
• Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon.

Functie-eisen

• Mbo-diploma in een administratieve richting;
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en Microsoft Projects en kennis van ERP systeem Infor;
• Minimaal een aantal jaren ervaring in soortgelijke ondersteunende functie;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Analytisch en een positieve en professionele instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden.