842. Administratief Medewerker

Multicraft Uitzendbureau; Zaandam; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

StiPP pensioenregeling

Cursussen en opleidingen

Loopbaanbegeleiding en betrokkenheid

Descrizione del lavoro

Multicraft Uitzendbureau zoekt een Administratief Medewerker in de regio Zaanstreek. Je werkt aan serviceorders, urenregistratie, facturering en projectbudgetten. Je beheert inkoop voor arbeid en controleert inkomende facturen volgens tarief en voorwaarden.

Daarnaast houd je de urenadministratie bij voor monteurs en trainers en beheer je de inbox en telefoon. Vereiste talen zijn Nederlands en Engels; ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is gewenst.

Competenze

• MBO-diploma in een administratieve richting vereist.
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en Microsoft Projects en kennis van ERP-systeem Infor.
• Minimaal een aantal jaren ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (woord en schrift).
• Analytisch en een positieve en professionele instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Mansioni

• Nieuwe serviceorders aanmaken en uren van monteurs registreren plus gerelateerde kosten.
• Budget- en activiteitencontrole op projecten.
• Externe bestellingen voor arbeid maken volgens planning en prijsvoorwaarden.
• Controleren van inkomende facturen op tarieven, voorwaarden en condities.
• Urenadministratie bijhouden voor monteurs, helpdesk en technische trainers.
• Verantwoordelijk voor de afdeling-inbox en het beantwoorden van e-mails en telefoon.

Conoscenze

Goede communicatieve vaardigheden

Analytisch en professionele instelling

Nederlands en Engels

Formazione

MBO administratie

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Project

Infor ERP

Descrizione del lavoro

Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Kijk op https://www.multicraft.nl/ voor een totaaloverzicht van onze vacatures. Of volg ons op social media zodat onze vacatures op jouw tijdlijn verschijnen! Je vindt ons op Facebook, LinkedIn en Instagram.

Functiebeschrijving

Multicraft is op zoek naar een Administratief Medewerker voor in de regio Zaanstreek. Als Administratief Medewerker ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden:

• Het maken nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen;
• Budget- en activiteitencontrole op projecten;
• Maak externe bestellingen voor arbeid volgens planning en actuele prijsvoorwaarden;
• Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities;
• Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers;
• Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon.

Functie-eisen

• Mbo-diploma in een administratieve richting;
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en Microsoft Projects en kennis van ERP systeem Infor;
• Minimaal een aantal jaren ervaring in soortgelijke ondersteunende functie;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Analytisch en een positieve en professionele instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• *Volgens de NBBU-cao voor Uitzendkrachten geldt de gelijkwaardige beloning.**

Dit houdt in dat jouw beloning minimaal gelijkwaardig is aan die van medewerkers in dienst van de opdrachtgever, werkzaam in een vergelijkbare functie. Het gaat hierbij niet alleen om het basissalaris, maar ook om alle arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen, toeslagen, ADV/ATV, periodieke verhogingen, vakantiegeld en overige vergoedingen.

• *Multicraft biedt daarnaast:**
• Deelname aan de pensioenregeling van StiPP
• Mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen
• Loopbaanbegeleiding en betrokkenheid, ook nádat je gestart bent

Voor meer informatie of vragen kun je ons bereiken op werkdagen tussen 8.30 en 17.00 uur.

• *Multicraft Uitzendbureau**

Provincialeweg 33a, 1506MA ZaandamE-mail: [e-mail]: 075-6313111WhatsApp: [phone]