Administratief Medewerker Service

Werkis; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Werkuren 24–32u

Vakantiedagen/ADV

Vakantiegeld 8%

Pensioen CAO Metaal

Inwerktraject

Job summary

Ariston Group zoekt een Administratief Medewerker Service in Almere om serviceprocessen soepel te laten verlopen en collega’s en klanten snel te helpen. Je verwerkt servicerapportages in SAP, maakt verkooporders aan en plaatst leveranciersbestellingen, terwijl je facturen controleert en correct boekt.

Je werkt nauw samen met buitendienst, sales en engineering en verzamelt relevante gegevens. Een georganiseerde, analytische en klantgerichte aanpak is essentieel in dit team.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur SAP.

Responsibilities

• Administratieve verwerking van serviceprocessen.
• Verwerken van servicerapportages in SAP.
• Aanmaken van verkooporders en plaatsen van leveranciersorders.
• Controleren en boeken van inkomende facturen.
• Dagelijks contact met buitendienst, sales en engineering en klanten.
• Verzamelen en vastleggen van de juiste gegevens.
• Zorgdragen voor volledige en correcte verwerking van administratieve processen.

Skills

Klantgericht

Analytisch

Teamspeler

Organisatie

Education

MBO Niveau 4

Tools

MS Office

SAP

Job description

Wil jij als Administratief Medewerker Service werken in een technische organisatie in Almere waar jij echt het verschil maakt in de backoffice? In deze rol zorg jij ervoor dat serviceprocessen soepel verlopen en collega’s en klanten snel geholpen worden.

Binnen het serviceteam in Almere ben je verantwoordelijk voor een goede en nauwkeurige administratieve verwerking van verschillende serviceprocessen. Je verwerkt servicerapportages in SAP, maakt verkooporders aan en plaatst bestellingen bij leveranciers. Daarnaast controleer je binnenkomende facturen en zorg je ervoor dat deze correct worden geboekt.

Je hebt dagelijks contact met collega’s van de buitendienst, sales en engineering en hebt daarnaast regelmatig contact met klanten. Je helpt hen graag met het verzamelen en vastleggen van de juiste gegevens. Je werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat gegevens volledig en correct worden verwerkt. Dankzij jouw inzet blijft het overzicht behouden en verlopen de processen binnen de afdeling efficiënt.

We zijn op zoek naar een collega die nauwkeurig en analytisch kan werken. Je bent van nature servicegericht en een echte mensen-mens. Je werkt graag in teamverband, houdt van afwisseling en vindt het leuk om collega’s en klanten verder te helpen. Tegelijkertijd ben je alert op het juist en volledig verwerken en structureren van de verschillende administratieve processen in SAP.

Kortom: je bent een organisatietalent dat graag zorgt dat alles administratief op orde is en processen soepel verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is gevestigd in Almere en levert gas- en olievoorzetbranders voor de installatie- en industriemarkt. Het bedrijf verzorgt daarnaast service en onderhoud. Het bedrijf maakt onderdeel uit van de Ariston Group, actief in meer dan 150 landen wereldwijd.

Wij bieden

• Een salaris tussen €3.000 en €3.500 bruto per maand op basis van fulltime
• Een tijdelijkefunctie tot minimaal het einde van het jaar, met mogelijk uitzicht op verlenging.
• Een werkweek van 24 tot 32 uur.
• Reiskostenvergoedingvan 23 cent per kilometer
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling volgens CAO Metaal en Techniek
• Een uitgebreid inwerktraject met begeleiding
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Werken in een betrokken team met korte communicatielijnen

Wij vragen

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie
• Vloeiende beheersing van de Nederlandsetaal
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur SAP