Administratief Medewerker Secretariaat Examencommissies

Hogeschool van Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiegeld 8%

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon in bruikleen

Job summary

Hogeschool van Amsterdam is op zoek naar een Administratief Medewerker Secretariaat Examencommissies in Amsterdam. Je ondersteunt secretarissen en examencommissies van de faculteit, plant afspraken, maakt notulen en helpt bij het opstellen van besluiten.

Je beheert vragen van studenten, informeert over procedures en houdt digitale dossiers up-to-date. Een kleinere, hechte teamomgeving met ruimte voor proactieve aanpak en duidelijke communicatie.

Qualifications

• Beheersing van het Nederlands is uitstekend.
• Goede schrijf- en planningsvaardigheden.
• Ervaring met juridische processen is een pré.
• Goede digitale dossierverwerking en systeembeheer.

Responsibilities

• Notuleren van vergaderingen en gesprekken met studenten.
• Agendabeheer en verslaglegging van besluiten.
• Beantwoorden van studentenvragen en informeren over procedures.
• Zorgen voor volledige digitale dossiers en dossierbeheer.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Education

MBO-opleiding

Tools

InProces systeem

Job description

Administratief Medewerker Secretariaat Examencommissies

Beschrijving:

Locatie Amsterdam
Salaris € 3.477,- tot € 4.595,- op basis van een 36-urige werkweek
Dienstverband 24-32 uur (0,6 fte - 0,8 fte)
Contract Tijdelijk, december 2026 t/m maart 2027 (vervanging zwangerschapsverlof)

Beheers je het Nederlands heel goed? Kun je goed schrijven en goed plannen? Dan is het secretariaat examencommissies, een klein hecht team, heel blij met jouw komst.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Ben je onderdeel van een organisatie die een substantiële bijdrage levert aan technische en technologische oplossingen voor actuele vraagstukken.

• Werk je, als je op locatie werkt, in het Jakoba Mulderhuis, een prachtig gebouw waar leren en ontmoeten centraal staan.

• Werk je samen met bevlogen collega's.

Zo maak jij het verschil
Als administratief medewerker examencommissies bied je ondersteuning aan de secretarissen en de examencommissies van onze faculteit. Je gaat afspraken inplannen, vergaderingen notuleren en helpen bij het opstellen van besluiten. Je beantwoordt vragen van studenten en informeert studenten over de te volgen procedures. Je vindt het fijn op verschillende taken snel en ad hoc op te pakken. Je durft vragen te stellen als iets niet duidelijk is, zodat je jouw taken goed kunt uitvoeren. Je bent netjes en vindt het leuk om te zorgen dat de digitale dossiers compleet zijn.

Je notuleert bij vergaderingen en gesprekken met studenten. Vanwege de rol van de examencommissie kunnen dit moeilijke gesprekken zijn, hier kun je goed mee omgaan. Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend. Je moet simpele besluiten, notulen en e-mails foutloos kunnen opstellen. Je bereidt besluiten voor in overleg met de secretaris. Je weet daarvoor de juiste informatie te verzamelen.

Je kunt goed uit de voeten met digitale processen. Wij werken met een Inproces systeem om verzoeken te behandelen. Als er een probleem is met het systeem, dan kun je dat probleem helder beschrijven en op verzoek voorleggen aan de centrale beheerders.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.477,- en € 4.595 (hayprofiel secretaris 3, schaal 8 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.


• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.


• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar


• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.


• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.


• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.


• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Via Bedrijfsfitness Nederland kan je voordelig sporten bij een van de ruim 4500 aangesloten sportlocaties. Die variëren van fitnesscentra tot sportclubs met groepslessen, outdoor activiteiten en personal training.


• Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.


• Een goede pensioenregeling bij ABP.


• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.


• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten. Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride , HvA Alumni , HvA United , JongHvA en Fem IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons
Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Het heeft de voorkeur dat je ervaring hebt met juridische processen, maar het meest belangrijk is dat je je daarin thuis voelt. Je bent onderdeel van een klein team van vier personen, het is belangrijk dat je zelfstandig kan werken en goed afstemt met je collega’s.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde MBO opleiding;


• Je schrijft foutloos Nederlands;


• Je ben handig met digitale systemen.

Word onze nieuwe Administratie Medewerker Secretariaat Examencommissies

Creating tomorrow op de faculteit Techniek afdeling Bestuurssecretariaat

Bij faculteit Techniek werken studenten, docenten, onderzoekers en externe partners intensief samen aan actuele vraagstukken in de samenleving. Denk aan uitdagingen zoals het klimaat, duurzaamheid, woningnood, vervoer en gezondheid.

Ons onderwijs en onderzoek levert samen met onze partners een substantiële bijdrage aan technische en technologische oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken van nu en in de toekomst. Al onze medewerkers dragen hier vanuit hun eigen expertise aan bij en leggen zo letterlijk de basis voor de ontwikkelingen van morgen!