Administratief medewerker | secretaresse

de Waag; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Dertiende maand en vakantiegeld

Pensioen PFZW

Vast contract na bepaalde tijd

Opleidingsbudget en 36-urige werkweek

Flexibele openingstijden

Job summary

de Waag is op zoek naar een secretaresse en administratief medewerker voor haar Rotterdam-vestiging. Je werkt 24-28 uur per week en ondersteunt behandelaren en het secretariaat met administratieve processen.

Je bent essentieel voor een vlotte dagelijkse praktijkvoering en kunt eventueel op andere vestigingen in de regio Zuid werken. Startup-achtige dynamiek met persoonlijke aandacht en samenwerking.

Qualifications

• Organisatie en planning van afspraken
• Zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie
• Goede communicatie met cliënten en collega's
• Flexibel inzetbaar op meerdere vestigingen

Responsibilities

• Plannen en coördineren van afspraken voor cliënten en behandelaren.
• Ondersteunen van behandelaren bij administratieve werkzaamheden.
• Verwerken en beheren van cliënt- en behandelgegevens.
• Ontvangen en te woord staan van cliënten en contacten.

Job description

Secretaresse | Administratief medewerker

24-28 uur

Als secretaresse ben je een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van de vestiging. Je bent verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Hiermee ondersteun je de behandelaren op onze vestiging. Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Zuid met vestigingen in Leiden, Gouda, Den Haag en Dordrecht. Jouw standplaats is Rotterdam.

Het team Rotterdam bestaat uit 4 secretaresses en ongeveer 50 behandelaren. Indien nodig vragen wij je ook te werken op een van onze andere naastgelegen vestigingen.

“_Binnen ons secretariaat staan we altijd voor elkaar klaar. We vormen een hecht team waarin samenwerken vanzelfsprekend is. Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek geeft mij energie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, hebt contact met verschillende mensen en levert een belangrijke bijdrage aan de zorg die we bieden_.” – secretaresse de Waag Rotterdam

Jouw functie

In Deze Veelzijdige Functie Ben Je Een Onmisbare Schakel Binnen Onze Waag Vestiging. Je Werkt Nauw Samen Met Een Betrokken Team Van Secretaresses En Behandelaren. De Sfeer Is Open, Informeel En Collegiaal, Met Ruimte Voor Humor, Persoonlijke Aandacht En Ontwikkeling. Zo Lever Je Iedere Dag Een Waardevolle Bijdrage Aan De Zorg Voor Onze Cliënten. Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Het plannen en coördineren van afspraken voor cliënten en behandelaren.
• Het ondersteunen van behandelaren bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Het verwerken en beheren van cliënt- en behandelgegevens.
• Het ontvangen en telefonisch te woord staan van cliënten en andere contacten.
• Het bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijkvoering.

Ons aanbod

Werken In De Forensische Zorg, Vraagt Om Goed Werkgeverschap. Dit Zie Je Terug In Onze Arbeidsvoorwaarden, En In Hoe Wij Met Elkaar Omgaan. Op Basis Van Een Fulltime Werkweek Van 36 Uur Kun Je Rekenen Op

• Een salaris tussen € 2.735,00 en € 3.917,00 bruto per maand (FWG 35-40).
• Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.
• 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd.
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,00, een individueel opleidingsbudget en jaarlijks een werkweek om te besteden aan het volgen van opleidingen.
• Wij hebben verschillende openingstijden (tussen 08:00 en 19:00 uur), daarin kun jij ook flexibel zijn.

Lees hier meer over wat wij bieden: [Ons werkgeverschap | Werken bij De Forensische Zorgspecialisten](https://werkenbijdfzs.nl/ons-werkgeverschap/).

Jouw profiel

Je Bent Een Proactieve En Zelfstandige Ondersteuner Die Overzicht Bewaart, Ook Wanneer Het Druk Is. Je Houdt Van Afwisseling, Schakelt Gemakkelijk Tussen Verschillende Werkzaamheden En Haalt Energie Uit Het Ondersteunen Van Collega's, Behandelaren En Cliënten. Je Werkt Nauwkeurig, Bent Servicegericht En Gaat Zorgvuldig Om Met Vertrouwelijke Informatie. Daarnaast

• Ben je organisatorisch sterk en weet je prioriteiten te stellen.
• Voel je je thuis in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Communiceer je prettig en professioneel met cliënten en collega's.
• Werk je graag samen en spring je bij waar nodig.
• Sta je stevig in je schoenen en houd je het hoofd koel bij drukte.

Jouw werkplek

Geen standaard zorgbaan. Dat is werken bij de Waag, onderdeel van De Forensische Zorgspecialisten. Bij de Waag helpen we cliënten werken aan verandering, zodat hun verleden hun toekomst niet in de weg zit. Wij beschikken over het TOPGGZ-keurmerk en werken met hoofd, hart en lef. Lees meer over de Waag: [de Waag | Zorg voor veiligheid](https://dewaagnederland.nl/).

Interesse

Heb je vragen of wil je kennismaken op onze locatie, neem dan contact op Eveline Fopma, teamleider secretariaten regio Zuid en Noord via [e-mail] of 06-21457036.

Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.