Administratief medewerker | secretaresse

Forensische Zorgspecialisten; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Vakantiegeld 8,33%

Pensioen PFZW

Verlof 201 uur

Opleidingsbudget

Balansbudget €1000

Vaste arbeidsovereenkomst

Job summary

Forensische Zorgspecialisten zoekt eenAdministratief medewerker | secretaresse voor de Waag regio Zuid met standplaats Rotterdam. Je werkt nauw samen met secretaresses en behandelaren om administratieve processen te bewaken en af te ronden, waardoor zorg en planning soepel verloopt.

Het team Rotterdam bestaat uit 4 secretaresses en circa 50 behandelaren. De functie biedt een fulltime week van 36 uur met bijzondere arbeidsvoorwaarden en ruimte voor professionele ontwikkeling binnen de forensische

Responsibilities

• Het plannen en coördineren van afspraken voor cliënten en behandelaren.
• Het ondersteunen van behandelaren bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Het verwerken en beheren van cliënt- en behandelgegevens.
• Het ontvangen en telefonisch te woord staan van cliënten en andere contacten.
• Het bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijkvoering.

Job description

Administratief medewerker | secretaresse

Secretaresse | Administratief medewerker
24-28 uur

Als secretaresse ben je een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van de vestiging. Je bent verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Hiermee ondersteun je de behandelaren op onze vestiging. Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Zuid met vestigingen in Leiden, Gouda, Den Haag en Dordrecht. Jouw standplaats is Rotterdam.
Het team Rotterdam bestaat uit 4 secretaresses en ongeveer 50 behandelaren. Indien nodig vragen wij je ook te werken op een van onze andere naastgelegen vestigingen.

“Binnen ons secretariaat staan we altijd voor elkaar klaar. We vormen een hecht team waarin samenwerken vanzelfsprekend is. Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek geeft mij energie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, hebt contact met verschillende mensen en levert een belangrijke bijdrage aan de zorg die we bieden”. – secretaresse de Waag Rotterdam

Jouw functie
In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel binnen onze Waag vestiging. Je werkt nauw samen met een betrokken team van secretaresses en behandelaren. De sfeer is open, informeel en collegiaal, met ruimte voor humor, persoonlijke aandacht en ontwikkeling. Zo lever je iedere dag een waardevolle bijdrage aan de zorg voor onze cliënten. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen en coördineren van afspraken voor cliënten en behandelaren.
• Het ondersteunen van behandelaren bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Het verwerken en beheren van cliënt- en behandelgegevens.
• Het ontvangen en telefonisch te woord staan van cliënten en andere contacten.
• Het bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijkvoering.

Ons aanbod
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

• Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.
• 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd.
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,00, een individueel opleidingsbudget en jaarlijks een werkweek om te besteden aan het volgen van opleidingen.

Jouw profiel
Je bent een proactieve en zelfstandige ondersteuner die overzicht bewaart, ook wanneer het druk is. Je houdt van afwisseling, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en haalt energie uit het ondersteunen van collega's, behandelaren en cliënten. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast:

• Ben je organisatorisch sterk en weet je prioriteiten te stellen.
• Voel je je thuis in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Communiceer je prettig en professioneel met cliënten en collega's.
• Werk je graag samen en spring je bij waar nodig.
• Sta je stevig in je schoenen en houd je het hoofd koel bij drukte.

Jouw werkplek
Geen standaard zorgbaan. Dat is werken bij de Waag, onderdeel van De Forensische Zorgspecialisten. Bij de Waag helpen we cliënten werken aan verandering, zodat hun verleden hun toekomst niet in de weg zit. Wij beschikken over het TOPGGZ-keurmerk en werken met hoofd, hart en lef. Lees meer over de Waag: de Waag | Zorg voor veiligheid .

Interesse

Heb je vragen of wil je kennismaken op onze locatie, neem dan contact op Eveline Fopma, teamleider secretariaten regio Zuid en Noord via [e-mail] of 06-21457036.

Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Liever een kopje koffie?

Neem vrijblijvend contact met ons op en wij helpen je graag verder.