Administratief medewerker | secretaresse

Forensische Zorgspecialisten; Amsterdam; A distancia; EUR 26.000 - 36.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13e maand

Vakantiegeld 8,33%

Pensioen PFZW

Verlofuren 201

Balansbudget €1000

Opleidingsbudget

Flexibele openingstijden

Descripción de la vacante

Forensische Zorgspecialisten, Waag regio Noord, gevestigd in Amsterdam, zoekt een administratief medewerker en secretaresse voor 24–32 uur per week. Je ondersteunt behandelaren en het secretariaat op de vestiging en draagt bij aan een soepele dagelijkse praktijkvoering.

Je werkt nauw samen met het team van secretaresses en behandelaren in een open, informele sfeer. Je beheert afspraken, cliëntgegevens en telefooncontact, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit in werktijden.

Formación

• Beschik over mbo werk- en denkniveau en ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Ervaring met cliëntsysteem of snel op kunnen pakken van ingewikkelde systemen.
• Samenwerkingsgerichte houding en klantgerichte instelling.

Responsabilidades

• Plannen en coördineren van afspraken voor cliënten en behandelaren.
• Ondersteunen van behandelaren bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Verwerken en beheren van cliënt- en behandelgegevens.
• Cliënten telefonisch te woord staan en te ontvangen.
• Bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijkvoering.

Conocimientos

Secretariële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Afspraken coördineren

Klantcommunicatie

Educación

MBO werk- en denkniveau

Herramientas

Cliëntsysteem

Descripción del empleo

Administratief medewerker | secretaresse

Administratief medewerker | secretaresse
24-32 uur per week

Jij bent een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van de vestiging. Je bent mede verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Hiermee ondersteun je de behandelaren op onze vestiging. Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Noord met vestigingen in Amsterdam, Haarlem, Zaandam en Groningen. Jouw standplaats is Amsterdam.
Het team Amsterdam bestaat uit 4 secretaresses en ongeveer 50 behandelaren. Indien nodig vragen wij je ook te werken op een van onze andere naastgelegen vestigingen.

Jouw functie
In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel binnen onze Waag vestiging. Je werkt nauw samen met een betrokken team van secretaresses en behandelaren. De sfeer is open, informeel en collegiaal, met ruimte voor humor, persoonlijke aandacht en ontwikkeling. Zo lever je iedere dag een waardevolle bijdrage aan de zorg voor onze cliënten. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen en coördineren van afspraken voor cliënten en behandelaren.
• Het ondersteunen van behandelaren bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Het verwerken en beheren van cliënt- en behandelgegevens.
• Het ontvangen en telefonisch te woord staan van cliënten en andere contacten.
• Het bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijkvoering.

Ons aanbod
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

• Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.
• 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd.
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,00, een individueel opleidingsbudget en jaarlijks een werkweek om te besteden aan het volgen van opleidingen.
• Wij hebben verschillende openingstijden (tussen 08:00 en 19:00 uur), daarin kun jij ook flexibel zijn.

Jouw profiel
Je houdt van dynamiek, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt actief mee en neemt initiatief waar nodig. Ook op drukke momenten weet je overzicht en rust te bewaren. Daarnaast haal je plezier uit het ondersteunen van collega's en cliënten en werk je nauwkeurig en klantgericht. Daarnaast:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Heb je bij voorkeur eerder gewerkt met een cliëntsysteem of je bent snel in het oppakken van ingewikkelde systemen.
• Heb je een samenwerkingsgerichte houding en kun je een positieve bijdrage leveren aan de teamdoelstellingen.Ben je toegankelijk en behulpzaam.

Jouw werkplek
Geen standaard zorgbaan. Dat is werken bij de Waag, onderdeel van De Forensische Zorgspecialisten. Bij de Waag helpen we cliënten werken aan verandering, zodat hun verleden hun toekomst niet in de weg zit. Wij beschikken over het TOPGGZ-keurmerk en werken met hoofd, hart en lef. Lees meer over de Waag: de Waag | Zorg voor veiligheid.