Administratief Medewerker Schiphol

Ewals group; Hoofddorp; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Startpremie €1.000 bruto

Pensioenspremie door Ewals Cargo Care

28 vakantiedagen + 10 dagen extra opt.

Reiskostenvergoeding

Ewals Academy opleidingen

Job summary

Ewals Cargo Care zoekt een Administratief Medewerker voor onze Schiphol-operatie. Je verwerkt en controleert transportdossiers en facturatiegegevens en zorgt voor correcte administratieve processen. Ervaring in een financiële functie is geen vereiste; leer ons mee te groeien.

Je werkt nauw samen met collega’s, klanten en logistieke partners en profiteert van een startpremie en doorgroeimogelijkheden binnen Ewals Academy.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van Engels.
• Ervaring binnen logistiek of facturatie is mooi meegenomen maar geen must.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens rondom transportzendingen.
• Voorbereiden en controleren van facturatiegegevens.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in dossiers.
• Contact onderhouden met interne afdelingen en externe partners.
• Verwerken van klantafspraken, tarieven en transportinformatie.
• Ondersteunen bij rapportages en administratieve controles.
• Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Zorgen voor een correcte en volledige administratie.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht houden

Proactief

Communicatief

Taalbeheersing Nederlands

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Geen financiële achtergrond nodig. Administratieve ervaring is voldoende.

Werk jij nauwkeurig, houd je overzicht en zorg je graag dat alles administratief klopt? Voor ons team op Schiphol zoeken we een Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor de verwerking en controle van transportdossiers, facturatiegegevens en administratieve processen. Ervaring in een financiële functie is geen vereiste. Heb je administratieve ervaring en werk je secuur? Dan leren wij je de rest.

Teken je eerste arbeidsovereenkomst vóór 1 December 2026 en ontvang een startpremie van €1.000 bruto!

De startdatum voor deze rol is voor 1 December 2026 of na 18 januari 2027!

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse operatie en zorg je ervoor dat dossiers correct en volledig worden verwerkt. Je werkt nauw samen met collega's, klanten en logistieke partners.

Jouw werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens rondom transportzendingen;
• Voorbereiden en controleren van facturatiegegevens;
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in dossiers;
• Contact onderhouden met interne afdelingen en externe partners;
• Verwerken van klantafspraken, tarieven en transportinformatie;
• Ondersteunen bij rapportages en administratieve controles;
• Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen;
• Zorgen voor een correcte en volledige administratie.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent proactief en denkt in oplossingen;
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en afdelingen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van Engels;
• Ervaring binnen logistiek of facturatie is mooi meegenomen, maar geen must.

Wat bieden wij?

Werken bij Ewals Cargo Care betekent werken bij een solide familiebedrijf met een sterke internationale positie. Naast een uitdagende baan in een dynamische omgeving bieden wij ook nog:

• Een fulltime dienstverband van 16-24 uur;
• Een uitdagende startpremie van 1000 euro;
• Een aantrekkelijk instroomsalaris;
• Een tijdelijk contract dat bij goed functioneren wordt omgezet naar vast;
• Een pensioenspremie die bijna volledig door Ewals Cargo Care wordt betaald!
• 28 vakantiedagen + mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding, gezondheidschecks, fietsplan en meer;
• Toegang tot opleidingen via de Ewals Academy en doorgroeimogelijkheden.

Over Ewals Cargo Care en de site Schiphol

Met circa 2.550 collega's op in 13 Europese landen werken wij iedere dag aan slimme logistieke oplossingen voor onze klanten. Ons hoofdkantoor ligt in Tegelen, nabij Venlo.

Als familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring geloven wij in samenwerken, elkaar helpen en blijven ontwikkelen. Daarom investeren we graag in onze mensen en bieden we volop mogelijkheden om door te groeien.

De vestiging van Ewals Cargo Care op Schiphol biedt klanten logistieke oplossingen voor zowel continentale als intercontinentale transporten. Daarbij verzorgen wij weg-, zee-, spoor- en luchtvracht en werken we samen met een zorgvuldig geselecteerd netwerk van betrouwbare partners wereldwijd.

Dankzij deze samenwerkingen kunnen we een efficiënte afhandeling en levering van zendingen van en naar vrijwel elk land ter wereld garanderen. Onze focus ligt op Supply Chain Solutions: complete logistieke totaaloplossingen van deur tot deur, ontwikkeld in nauwe samenwerking met onze klanten en volledig afgestemd op hun behoeften.