Administratief Medewerker Sales Support | Veldhoven

Van-Den-Udenhout; Veldhoven; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

192 verlofuren (fulltime)

Ziektekostenverzekering

Job summary

Van den Udenhout in Veldhoven zoekt een administratief medewerker sales support die dagstart met het controleren van verkoopcontracten voor auto’s, afstemming met verkoopadviseurs en zorgen voor een compleet dossier zodat de auto besteld kan worden.

Gedurende de ochtend verwerk je meerdere contracts, beantwoordt vragen van verkoopteams uit verschillende vestigingen en verhelp je administratieve vragen, inclusief facturatie van voertuigen volgens de afspraken met leasemaatschappijen.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in commerciële richting of automotive.
• Administratieve ervaring vereist.

Responsibilities

• Het controleren van verkoopcontracten bij vestiging in Veldhoven en afstemmen met verkoopadviseur zodat het dossier compleet is en de auto besteld kan worden.
• Verwerken van meerdere verkoopcontracten en beantwoorden van vragen van verkoopteams uit verschillende vestigingen over de status van dossiers.
• Verzorging van de facturatie van voertuigen met inachtname van de afspraken van leasemaatschappijen.
• Per e-mail en telefoon contact onderhouden met leasemaatschappijen over geplaatste orders en collega’s ondersteunen bij afleveringen door dossiers en statussen bij te werken.
• Aan het einde van de dag meegaan met last-minute aanpassingen en samen met de verkoopadviseur een passende oplossing voor de klant zoeken zodat het salesproces soepel verloopt.

Skills

Administratieve vaardigheden

Commerciële ervaring

Teamspeler

Education

MBO Commercieel of Automotive

Job description

Een dag als Administratief Medewerker Sales Support

• De werkdag begint op onze vestiging in Veldhoven met het controleren van een verkoopcontract voor bijvoorbeeld een Audi e-tron. Ontbreekt er informatie over de aflevering? Dan stem je dit af met de verkoopadviseur, zodat het dossier compleet is en de auto besteld kan worden.

• Gedurende de ochtend verwerk je meerdere verkoopcontracten en beantwoord je vragen van verkoopteams van verschillende vestigingen over de status van hun dossiers.

• Later op de ochtend verzorg je de facturatie van voertuigen, waarbij je rekening houdt met de afspraken van de betreffende leasemaatschappijen.

• In de middag onderhoud je per e-mail en telefonisch contact met leasemaatschappijen over geplaatste orders. Ook ondersteunen je collega's bij geplande afleveringen door dossiers en statussen zorgvuldig in het systeem te controleren.

• Aan het einde van de dag vraagt een geplande aflevering om een lastminuteaanpassing. Samen met de verkoopadviseur zoek je naar een passende oplossing voor de klant en verwerk je de wijziging. Dankzij jouw zorgvuldige administratieve afhandeling blijft het volledige salesproces soepel verlopen.

Profiel

• Een afgeronde mbo-opleiding in een commerciële richting of binnen de automotive

• Administratieve ervaring

Wij bieden

• Een gezellig, compact team en een goede werksfeer

• Leuke personeelsuitjes en een actieve personeelsvereniging

• De mogelijkheid om deel te nemen aan sportieve activiteiten van VDU Fit

• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling

• Een collectieve ziektekostenverzekering bij ONVZ of Zilveren Kruis

• 192 verlofuren op basis van een fulltime dienstverband

• Gratis bedrijfsfysiotherapie

• Volop doorgroeimogelijkheden binnen de VAG-merken

• Een persoonlijk opleidingsplan via Pon Academy, passend bij jouw interesses

• Korting op de aanschaf van occasions, onderhoud en automaterialen

Van den Udenhout als organisatie

Sinds onze oprichting in 1957 is Van den Udenhout uitgegroeid tot een van de grootste en meest vooruitstrevende mobiliteitsorganisaties van Zuid-Nederland. Vanuit onze vestigingen in Noord-Brabant bieden we verkoop en onderhoud van auto's, aangevuld met mobiliteitsoplossingen zoals verhuur, lease, schadeherstel, bedrijfswageninbouw en (e-)bikes.

Wij zijn De Nieuwe Dealer voor Volkswagen, Audi, SEAT, Škoda, CUPRA en Volkswagen Bedrijfswagens met vestigingen in Best, Boxtel, Breda, Den Bosch, Eindhoven, Halsteren, Oss, Oud Gastel, Roosendaal en Veldhoven. Daarnaast hebben we een belang in diverse Porsche- en Bentley-dealerbedrijven in Brabant en Limburg, waaronder Porsche Centrum Brabant, Porsche Centrum Maastricht en Bentley Maastricht.

Werken bij Van den Udenhout betekent werken in een warme, ambitieuze Brabantse organisatie waar persoonlijke aandacht, groei en passie voor mobiliteit centraal staan. Samen met zo'n 1.000 collega's bouwen we iedere dag aan de mobiliteit van morgen.