Administratief Medewerker Sales Support | Veldhoven

Van den Udenhout Groep; Veldhoven; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Ziektekostenverzekering ONVZ of Zilver

192 verlofuren (fulltime)

Bedrijfsfysiotherapie

Doorgroeimogelijkheden binnen VAG-merk

Pon Academy opleidingstraject

Korting op occasions/onderhoud

Job summary

Van den Udenhout Groep zoekt een Administratief Medewerker Sales Support op onze vestiging in Veldhoven. Je ondersteunt verkoopteams, verwerkt verkoopcontracten en verzorgt de facturatie van voertuigen.

Daarnaast onderhoud je contact met leasemaatschappijen en zorg je voor een duidelijke dossierstatus. Je werkt nauw samen met collega’s, bewaakt de nauwkeurige afhandeling van het hele salesproces en helpt mee aan soepele orders en leveringen.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in een commerciële richting of binnen de automotive.
• Administratieve ervaring.
• Ervaring met verkoopcontracten en dossiersbeheer.

Responsibilities

• Verwerken van verkoopcontracten en afhandeling van dossiers.
• Beantwoorden van vragen van verkoopteams over de status van dossiers.
• Verzorgen van facturatie van voertuigen met naleving van leasemaatschappijafspraken.
• Per e-mail en telefonisch contact onderhouden met leasemaatschappijen over geplaatste orders.
• Aan het eind van de dag wijzigingen afstemmen en administratieve afhandeling accuraat verwerken.

Skills

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Commerciële vaardigheden

Education

MBO niveau commercieel/ automotive

Job description

Commercieel schakelen én zorgen dat de verkoopadministratie tot in de puntjes klopt? Als Administratief Medewerker Sales Support ondersteun je verkoopteams, verwerk je verkoopcontracten en houd je contact met leasemaatschappijen. Dat doe je vanuit een dynamische afdeling waar samenwerking, een goede werksfeer en het gezamenlijke resultaat centraal staan. Welkom bij Van den Udenhout!

Een dag als Administratief Medewerker Sales Support

• De werkdag begint op onze vestiging in Veldhoven met het controleren van een verkoopcontract voor bijvoorbeeld een Audi e-tron. Ontbreekt er informatie over de aflevering? Dan stem je dit af met de verkoopadviseur, zodat het dossier compleet is en de auto besteld kan worden.

• Gedurende de ochtend verwerk je meerdere verkoopcontracten en beantwoord je vragen van verkoopteams van verschillende vestigingen over de status van hun dossiers.

• Later op de ochtend verzorg je de facturatie van voertuigen, waarbij je rekening houdt met de afspraken van de betreffende leasemaatschappijen.

• In de middag onderhoud je per e-mail en telefonisch contact met leasemaatschappijen over geplaatste orders. Ook ondersteun je collega’s bij geplande afleveringen door dossiers en statussen zorgvuldig in het systeem te controleren.

• Aan het einde van de dag vraagt een geplande aflevering om een lastminuteaanpassing. Samen met de verkoopadviseur zoek je naar een passende oplossing voor de klant en verwerk je de wijziging. Dankzij jouw zorgvuldige administratieve afhandeling blijft het volledige salesproces soepel verlopen.

Profiel

• Een afgeronde mbo-opleiding in een commerciële richting of binnen de automotive

• Administratieve ervaring

Wij bieden

• Een gezellig, compact team en een goede werksfeer

• Leuke personeelsuitjes en een actieve personeelsvereniging

• De mogelijkheid om deel te nemen aan sportieve activiteiten van VDU Fit

• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling

• Een collectieve ziektekostenverzekering bij ONVZ of Zilveren Kruis

• 192 verlofuren op basis van een fulltime dienstverband

• Gratis bedrijfsfysiotherapie

• Volop doorgroeimogelijkheden binnen de VAG-merken

• Een persoonlijk opleidingsplan via Pon Academy, passend bij jouw interesses

• Korting op de aanschaf van occasions, onderhoud en automaterialen

Van den Udenhout als organisatie

Sinds onze oprichting in 1957 is Van den Udenhout uitgegroeid tot een van de grootste en meest vooruitstrevende mobiliteitsorganisaties van Zuid-Nederland. Vanuit onze vestigingen in Noord-Brabant bieden we verkoop en onderhoud van auto’s, aangevuld met mobiliteitsoplossingen zoals verhuur, lease, schadeherstel, bedrijfswageninbouw en (e-)bikes.

Wij zijn De Nieuwe Dealer voor Volkswagen, Audi, SEAT, Škoda, CUPRA en Volkswagen Bedrijfswagens met vestigingen in Best, Boxtel, Breda, Den Bosch, Eindhoven, Halsteren, Oss, Oud Gastel, Roosendaal en Veldhoven. Daarnaast hebben we een belang in diverse Porsche- en Bentley-dealerbedrijven in Brabant en Limburg, waaronder Porsche Centrum Brabant, Porsche Centrum Maastricht en Bentley Maastricht.

Werken bij Van den Udenhout betekent werken in een warme, ambitieuze Brabantse organisatie waar persoonlijke aandacht, groei en passie voor mobiliteit centraal staan. Samen met zo’n 1.000 collega’s bouwen we iedere dag aan de mobiliteit van morgen.