Administratief medewerker Rijksvaccinatieprogramma

Driessen; Zwolle; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Vakantiedagen naar rato

Gratis e-learnings en trainingen

Persoonlijk leerplatform

Job summary

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Zwolle zoekt een administratief medewerker voor het Rijksvaccinatieprogramma. Je verwerkt medische gegevens en persoonsgegevens en registreert vaccinaties die in het buitenland zijn gegeven, terwijl je ouders en zorgverleners te woord staat en administratieve processen ondersteunt.

Je werkt 32–40 uur per week van maandag tot en met vrijdag, op een soa-gericht schema met 08:30–17:00 uur.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het nauwkeurig verwerken van gegevens en persoonsgegevens.
• Goede kennis van Outlook, Teams, Word en Excel.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van NL en EN.

Responsibilities

• Verwerken van medische gegevens en persoonsgegevens.
• Registreren van vaccinaties uit het buitenland.
• Beantwoorden van vragen van ouders, burgers en zorgverleners.
• Controleren van geregistreerde vaccinaties en aanmaken van vaccinatiebewijzen.
• Ondersteunen van de jeugdgezondheidszorg bij administratieve werkzaamheden.
• Meedenken over procesverbeteringen en data-kwaliteitsbewaking.

Skills

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Education

MBO-4 of HBO-niveau

Tools

Outlook

Microsoft Teams

Word

Excel

Job description

Wil jij als administratief medewerker in Zwolle bijdragen aan het Rijksvaccinatieprogramma? Verwerk vaccinatiegegevens, help ouders en zorgverleners en maak iedere dag het verschil voor de volksgezondheid!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker Rijksvaccinatieprogramma bij het RIVM zorg je ervoor dat vaccinatiegegevens van kinderen en jongeren tot 18 jaar juist en op tijd worden verwerkt. Je hebt een afwisselende functie waarin je nauwkeurig administratief werk combineert met contact met ouders, burgers en zorgverleners. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het Rijksvaccinatieprogramma goed verloopt.

Jouw werkzaamheden:

• Je verwerkt medische gegevens en persoonsgegevens die belangrijk zijn voor het Rijksvaccinatieprogramma.
• Je registreert grote aantallen vaccinaties die in het buitenland zijn gegeven.
• Je beantwoordt telefonisch en per e-mail vragen van ouders, burgers en zorgverleners.
• Je controleert geregistreerde vaccinaties en maakt vaccinatiebewijzen aan.
• Je ondersteunt de jeugdgezondheidszorg bij de administratieve uitvoering van het Rijksvaccinatieprogramma.
• Je denkt mee over het verbeteren van administratieve processen en het bewaken van de kwaliteit van gegevens.

Je werkt 32 tot 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30 en 17.00 uur. Werk je 32 uur? Dan bepaal je in overleg je vrije dag. Deze kan niet op maandag, woensdag of vrijdag vallen.

Je start op 1 december 2026 en werkt tot en met 30 november 2027, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als administratief medewerker Rijksvaccinatieprogramma werk je nauwkeurig, maar houd je ook van aanpakken. Je schakelt gemakkelijk tussen administratieve werkzaamheden en contact met mensen. Ook wanneer het druk is, blijf je rustig en behoud je het overzicht. Je durft initiatief te nemen, denkt mee over verbeteringen en werkt graag samen met collega's.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het nauwkeurig verwerken van medische gegevens en persoonsgegevens.
• Goede kennis van Outlook, Microsoft Teams, Word en Excel.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Zwolle. Het RIVM zet zich in voor een gezonde bevolking en een veilige leefomgeving. Binnen het Rijksvaccinatieprogramma werkt de organisatie aan de bescherming van kinderen en jongeren tegen infectieziekten.

Je komt terecht op de afdeling Registratie en Administratie Programma's (RAP). Hier werk je samen met collega's aan een betrouwbare administratie van vaccinatiegegevens. Je hebt contact met onder andere ouders, zorgverleners en organisaties binnen de jeugdgezondheidszorg.

Op de locatie in Zwolle werk je in een betrokken team met korte lijnen en een informele sfeer. Collega's helpen elkaar, communiceren open en zetten zich samen in voor goede dienstverlening. Je werkt daarnaast samen met collega's op de locaties in Zoetermeer en Eindhoven.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3097,95 conform cao Rijk schaal 6 trede 3.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.