Administratief Medewerker Rijksvaccinatieprogramma (Overheid)

Start People; Zwolle; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Start People werven een administratief medewerker voor het Rijksvaccinatieprogramma bij het RIVM. Je verwerkt en controleert vaccinatiegegevens, registreert vaccinaties en beantwoordt vragen van ouders en zorgverleners per telefoon en e-mail.

Daarnaast stel je vaccinatiebewijzen op en verzorg je de melding van medische- en persoonsgegevens, met aandacht voor procesverbeteringen binnen het team en ondersteuning aan jeugdgezondheidszorgorganisaties.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden of gegevensverwerking.
• Ervaring met het verwerken van medische- of persoonsgegevens.
• Kennis van Outlook, Teams, Word en Excel.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Een flexibele instelling tijdens drukke periodes.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van vaccinatiegegevens.
• Registreren van vaccinaties die in Nederland of het buitenland zijn toegediend.
• Beantwoorden van vragen van ouders en zorgverleners per telefoon en e-mail.
• Opstellen en verstrekken van vaccinatiebewijzen.
• Controleren van medische- en persoonsgegevens.
• Ondersteunen van jeugdgezondheidszorgorganisaties.
• Meedenken over procesverbeteringen binnen het team.
• Geen dag is hetzelfde; soms gegevensverwerking, soms vragen afhandelen.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Als administratief medewerker werk je binnen het Rijksvaccinatieprogramma van het RIVM. Je verwerkt gegevens, beantwoordt vragen en ondersteunt zorgorganisaties bij een correcte uitvoering van het vaccinatieprogramma.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van vaccinatiegegevens.
• Registreren van vaccinaties die in Nederland of het buitenland zijn toegediend.
• Beantwoorden van vragen van ouders en zorgverleners per telefoon en e-mail.
• Opstellen en verstrekken van vaccinatiebewijzen.
• Controleren van medische- en persoonsgegevens.
• Ondersteunen van jeugdgezondheidszorgorganisaties.
• Meedenken over procesverbeteringen binnen het team.
• Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je bezig met gegevensverwerking, de andere dag help je ouders of zorgverleners verder met hun vragen.

Jij werkt nauwkeurig, bent klantgericht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast heb je:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden of gegevensverwerking.
• Ervaring met het verwerken van medische- of persoonsgegevens.
• Kennis van Outlook, Teams, Word en Excel.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Een flexibele instelling tijdens drukke periodes.