Administratief medewerker reisadvies

Unique; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Job summary

GGD Regio Utrecht zoekt een administratief medewerker reisadvies om reizigersspreekuren in Utrecht en Amersfoort te ondersteunen. Je bent het eerste aanspreekpunt bij de balie, registreert persoonsgegevens en plant vervolgafspraken.

Je behandelt betalingen, beheert vaccins en voorraad, beantwoordt niet-medische vragen per e-mail en ondersteunt administratieve processen zoals factuurcontrole en planning. Het betreft een parttime positie (8–20 uur) tijdelijk voor 3–6 maanden, met een warme

Qualifications

• Wij zoeken een klantgerichte en nauwkeurige administratief medewerker reisadvies.
• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Recente ervaring met administratie en klantcontact.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Oplossingsgericht en gestructureerd kunnen werken.
• Vriendelijke en professionele uitstraling.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten aan de balie, controleren van persoonsgegevens en plannen van vervolgafspraken.
• Afhandelen van betalingen na consulten op een efficiënte en klantvriendelijke manier.
• Beheren van vaccins, inclusief bestellen en het op peil houden van de voorraad.
• Beantwoorden van niet-medische klantvragen via e-mail en voorzien van de juiste informatie.
• Ondersteunen van administratieve processen, zoals het controleren van facturen en het verplaatsen van afspraken.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Administratie

Klantcontact

Communicatie NL/EN

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker reisadvies speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze reizigersspreekuren in Utrecht en Amersfoort. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen en goed geïnformeerd zijn. Daarnaast ondersteun je het team met diverse administratieve taken, waardoor geen dag hetzelfde is. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw klantgerichte aanpak en oog voor detail echt het verschil maken.

• Ontvangen van klanten aan de balie, controleren van persoonsgegevens en plannen van vervolgafspraken.
• Afhandelen van betalingen na consulten op een efficiënte en klantvriendelijke manier.
• Beheren van vaccins, inclusief bestellen en het op peil houden van de voorraad.
• Beantwoorden van niet-medische klantvragen via e-mail en voorzien van de juiste informatie.
• Ondersteunen van administratieve processen, zoals het controleren van facturen en het verplaatsen van afspraken.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €2.596,- en €3.743,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract voor een periode van 3 tot 6 maanden.
• Parttime functie van 8 tot 20 uur per week, met flexibele werkuren in overleg.
• Werken op goed OV bereikbare locaties in Utrecht en Amersfoort.
• Een gestructureerd inwerkprogramma van 2–4 weken met een vaste buddy en duidelijke leerdoelen.
• Een hecht team met een prettige en professionele werksfeer waar samenwerking centraal staat.

Functie-eisen

Wij zoeken een klantgerichte en nauwkeurige administratief medewerker reisadvies.

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Recente ervaring met administratie en klantcontact.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Oplossingsgericht en gestructureerd kunnen werken.
• Vriendelijke en professionele uitstraling.

Over het bedrijf

GGD Regio Utrecht, gevestigd in Utrecht, zet zich dagelijks in voor de gezondheid en veiligheid van onze gemeenschap. Met een focus op professionaliteit, klantgerichtheid en slimme processen, werken we samen aan een betere zorgervaring voor iedereen.

Bij GGD Regio Utrecht vind je een hecht team van ongeveer 20 collega's dat elkaar ondersteunt en inspireert. We waarderen samenwerking, duidelijke communicatie en plezier in het werk. Onze locaties in Utrecht en Amersfoort zijn goed bereikbaar en bieden een prettige werkomgeving.

Wil jij als administratief medewerker reisadvies bijdragen aan een organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt? Sluit je aan bij GGDrU!