Administratief Medewerker in Haarlem (16-40 uur)

Vaccinatiepunt; Haarlem; Hybrid; EUR 29,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Job summary

Vaccinatiepunt zoekt een enthousiaste Administratief Medewerker op ons hoofdkantoor in Haarlem. Je vult medische dossiers aan en spreekt klanten via telefoon, e-mail of chat.

Daarnaast verstuur je facturen, controleer je spreekuren en draag je bij aan reisadviezen voor reizigers. Je werkt in een betrokken team waar jouw ideeën welkom zijn.

We bieden een salaris tussen 2.600 en 3.300 euro per maand bij 40 uur, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 25 vakantiedagen.

Qualifications

• Communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak.
• Nauwkeurige en discrete werkwijze.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Kwaliteit en klantvriendelijkheid staan hoog in het vaandel.

Responsibilities

• Bijwerken en aanvullen van medische dossiers.
• Beantwoorden van vragen via e-mail, telefoon en chat.
• Versturen van facturen en controleren van spreekuren.
• Ondersteunen bij het geven van reisadviezen aan klanten.

Skills

Klantenservice

Dossierbeheer

Factureren

Communicatie

Job description

Administratief Medewerker in Haarlem (16-40 uur)

Voor ons hoofdkantoor in Haarlem zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker. In deze functie help je mensen om gezond en veilig op reis te gaan door dossiers aan
te vullen en onze klanten te woord te staan. Wil je werken op een plek waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!

Aan de slag als Administratief Medewerker in Haarlem

Als Administratief Medewerker help je mensen om gezond en veilig op reis te gaan. Jij bent namelijk verantwoordelijk voor het bijwerken en aanvullen van medische dossiers en zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande correspondentie (via e-mail, telefoon of chat) soepel verloopt. Ook pak je diverse administratieve taken op zoals het versturen van facturen, controleren van spreekuren en draag je bij aan de adviezen van onze klanten die op reis gaan. Je hebt contact met klanten op afstand, waarbij je hen voorziet van de juiste informatie en ondersteuning.

• Bijwerken en aanvullen van medische dossiers


• Beantwoorden van vragen van klanten via e-mail, telefoon en chat


• Versturen van facturen en controleren van spreekuren


• Ondersteunen bij het geven van reisadviezen aan klanten

Wat krijg je terug voor jouw inzet?

• Een salaris van €2600 tot €3300 per maand (o.b.v. 40 uur), passend bij jouw kennis en ervaring;


• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek);


• Op donderdag een uurtje boksen met het team;


• Een prachtige werkplek op ons kantoor in Haarlem;


• Een gezellige vrijdagmiddagborrel en leuke teamuitjes;


• Werken in een enthousiast team waar jouw ideeën echt welkom zijn.

Wij zijn op zoek naar jou wanneer jij…

• Communicatief sterk bent en mensen enthousiast te woord staat;


• Nauwkeurig, discreet te werk gaat;


• Zowel zelfstandig als in teamverband kan werken;


• Kwaliteit en klantvriendelijkheid hoog in het vaandel hebt staan;


• Een VOG kunt aanleveren;


• Minimaal 16 uur per week beschikbaar bent (in ieder geval beschikbaar op maandag,
  dinsdag en/of vrijdag).

Vaccinatiepunt is dé plek voor reizigers die goed voorbereid op pad willen. Met locaties verspreid over heel Nederland helpen we jaarlijks tienduizenden mensen veilig op reis te gaan met het juiste reisadvies en de benodigde vaccinaties. We groeien hard – inmiddels hebben we meer dan 90 locaties in Nederland – en daardoor is geen dag hetzelfde!

Je werkt in een betrokken team waar iedereen makkelijk bij elkaar binnenloopt.

We maken graag tijd voor gezelligheid en verbinding buiten het werk.

Je helpt reislustige mensen goed voorbereid op weg naar hun reis.