Administratief Medewerker Planning - Breda

Mentaal Beter; Breda; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Pensioenregeling

Laptop

Opleidingsmogelijkheden

Flexibele werktijden

Job summary

Mentaal Beter, onderdeel van Mental Care Group, zoekt in Breda een administratief sterk planner voor kinderen in ggz. Je bent het aanspreekpunt en plant afspraken nauwkeurig in meerdere systemen.

Je werkt 32–36 uur per week met voorkeur op woensdag, en je ontvangt een tijdelijk contract met uitzicht op vaste aanstelling, opleidingsmogelijkheden, laptop en fietsplan.

Qualifications

• Minimaal MBO (niveau 4) werk- en denkniveau.
• Leergierig en snel nieuwe dingen oppakken.
• Communicatief sterk, initiatief tonen en aanpakken.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor cliënt en behandelaar bij planningsvraagstukken.
• Telefonisch contact met cliënten voor afspraken en back-up voor telefoonteam.
• Efficiënt plannen en coördineren van diverse afspraken in meerdere systemen.
• Samenwerken met afdelingen om behandelaren strak in te plannen.
• Zorg dragen dat cliënten snel gezien worden en afstemming met locaties optimaliseren.

Skills

Plannen

Administratie

Telefonisch contact

Coördinatie

Klantgericht

Nauwkeurig

Education

MBO niveau 4 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Planningssystemen

Job description

Leer ons kennen

Ben jij administratief sterk en wil jij graag jouw kwaliteiten inzetten voor kinderen binnen de ggz? Ben je 32-36 uur per week beschikbaar bij voorkeur op in ieder geval de woensdag? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënt en behandelaar als het gaat om planningsvraagstukken. Je hebt dagelijks telefonisch contact met onze cliënten, enerzijds om de afspraken in te plannen, maar daarnaast sta je af en toe als back up voor onze collega’s die de telefoon opnemen. Jij bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van diverse afspraken binnen onze organisatie. Wij vertrouwen erop dat je samen met jouw collega’s zo secuur mogelijk en met zorg de afspraken in plant voor onze cliënten. Je werkt daarnaast nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de planning van onze behandelaren strak gepland wordt. Je houdt rekening met veel verschillende factoren, wet- en regelgeving, wensen van cliënten en competenties van behandelaren. Je zorgt dat cliënten zo snel mogelijk door één van onze behandelaren worden gezien. Daarnaast heb je nauw contact met de locaties waarvoor je plant, om ervoor te zorgen dat de vraag om hulp vanuit de cliënten zo goed mogelijk overeenkomt met de mogelijkheden in de agenda’s van onze behandelaren. Je bent in staat om advies te geven en denkt mee. Je bent administratief sterk en verwerkt de afspraken in meerdere systemen.

Dit bieden wij

• Ontvang je van ons in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om jou daarna voor onbepaalde tijd aan onze organisatie te verbinden.
• Bieden we je een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring van € 2.622,- bruto op basis van 40 uur per week.
• Ook ontvang je opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Lees hier meer over ons opleidingsbeleid.
• Heb je onbeperkt toegang tot onze HSK Flow app, met coaching, e‑healthmodules, webinars en Mental Fit Checks.
• Bieden we meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan en een goede pensioenregeling. Ook faciliteren wij een laptop. Alle arbeidsvoorwaarden ontdek je hier.
• Zijn de werktijden flexibel. Deze zijn in overleg flexibel in te plannen tussen 8.00 en 17.30 uur.

Leer ons kennen

Over ons team

Op ons planbureau in Breda werken 8 planners en 3 contactteam medewerkers. Daarnaast is er nog een planbureau in Zoetermeer. Ons team is een gedreven en betrokken team. Ieder is bereid om een stapje meer te zetten voor onze cliënten en voor elkaar. Er is een prettige, informele werkomgeving, waarin samenwerken én oplossingsgericht werken centraal staat. We lunchen gezamenlijk en onze teamuitjes zijn echt een gezellige happening. Ons werkoverleg is een combinatie van elkaar beter leren kennen op persoonlijk vlak, waardoor je elkaar nóg beter begrijpt, maar biedt zeker ook ruimte voor het toelichten van werkinstructies of wijzigingen.

Over Mental Care Group

Mentaal Beter is samen met HSK en Opdidakt onderdeel van Mental Care Group. Met meer dan 2000 medewerkers door het land zetten wij ons iedere dag in om de beste zorg te bieden aan onze cliënten, van jong tot oud en van Groningen tot Maastricht. Samen staan wij sterk voor een mentaal gezond, vitaal en veerkrachtig Nederland. Meer weten over Mental Care Group? Je leest het hier.

Vereisten

Je houdt van puzzelen en je denkt in oplossingen. Je kunt goed overzicht houden over de agenda’s en je maakt je de instructies snel eigen. Daarnaast ben je integer en heb je hart voor de zaak. Tevens:

• heb je minimaal MBO (niveau 4) werk – en denkniveau;
• ben je leergierig en pak je nieuwe dingen snel op;
• communiceer je makkelijk, durf je initiatief te nemen en weet je van aanpakken;
• ben je oplossings- en klantgericht;
• kan je goed zelfstandig werken, maar kan je je ook goed bewegen in een hecht en gezellig team;
• bij voorkeur ben je op woensdag beschikbaar.

Ben je enthousiast geworden?

Wil je eerst nog meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Chantalle Schutte via 06 2241 8039 of [e-mail].

Goed om te weten

• Voor alle functies binnen Mental Care Group is een verklaring omtrent gedrag vereist. Tevens maakt het inwinnen van referenties onderdeel uit van het sollicitatieproces.
• Er wordt geen einddatum gehanteerd. Zolang de vacature online staat, is deze nog actueel.
• We begrijpen dat je als intermediair kandidaten wil aandragen voor onze functies en wilt bijdragen aan onze organisatie maar dit is niet hoe wij ons recruitmentproces hebben ingericht. Dit betekent dat alle ongevraagde profielen die ons worden aangeboden, zullen worden behandeld als directe sollicitaties.