NIEUW! Vacature Administratief Medewerker

Rxdomi; Netherlands; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Informele werksfeer

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Goede arbeidsvoorwaarden

Job summary

Rxdomi, een timmerfabriek / houtketelbouw, zoekt een Administratief medewerker die de financiële en administratieve processen ondersteunt.

Je werkt met Exact Online, Basecone en WeFact, beheert facturen, bankmutaties, urenregistratie en contracten, en onderhoudt contacten met verzekeraars en het loonadministratiekantoor. Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een administratieve of financiële richting.
• Ervaring met Exact Online, Basecone en WeFact (of bereid deze snel eigen te maken).
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Communicatief sterk en schakelt met collega’s en externe partijen.
• Gevoel voor cijfers en prioriteiten.
• Betrouwbaar, proactief en overzicht houden bij drukte.
• Integer en tactvol handelen.

Responsibilities

• Verwerken van de financiële administratie in Exact Online.
• Boeken en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen via Basecone.
• Beheren van de project- en facturatieadministratie in WeFact.
• Controleren en verwerken van bankmutaties.
• Bijhouden en controleren van de urenregistratie.
• Contact met het loonadministratiekantoor voor salarisverwerking.
• Opstellen, beheren en archiveren van contracten.
• Beheren van verzekeringen en contacten met verzekeraars.
• Contact met debiteuren en crediteuren en bewaken van betalingstermijnen.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• BTW aangiftes.
• Signaleren van verbeteringen in administratieve processen.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Zelfstandig werken

Communicatief

Prioriteiten stellen

Betrouwbaar

Education

MBO/HBO administratieve/financiële richting

Tools

Exact Online

Basecone

WeFact

Job description

NIEUW! Vacature Administratief Medewerker

Functietitel: Administratief medewerker

Bedrijfstype: Timmerfabriek /HoutsketelbouwRapporteert aan:Directie en Uitvoerder

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor onder andere:

• Verwerken van de financiële administratie in Exact Online.
• Boeken en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen via Basecone.
• Beheren van de project- en facturatieadministratie in WeFact.
• Controleren en verwerken van bankmutaties.
• Bijhouden en controleren van de urenregistratie.
• Contact onderhouden met het loonadministratiekantoor voor een correcte salarisverwerking.
• Opstellen, beheren en archiveren van contracten.
• Beheren van verzekeringen en het onderhouden van contacten met verzekeraars.
• Contact onderhouden met debiteuren en crediteuren en bewaken van betalingstermijnen.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• BTW aangiftes
• Signaleren van verbeteringen in administratieve processen.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een administratieve of financiële richting.
• Je hebt ervaring met Exact Online, Basecone en WeFact (of bent bereid deze snel eigen te maken).
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met collega’s en externe partijen.
• Je hebt gevoel voor cijfers en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent betrouwbaar, proactief en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je bent integer en tactvol.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Werken binnen een groeiende en innovatieve organisatie.
• Een informele werksfeer met korte lijnen.
• Marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
• Goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een dienstverband van 32 uur per week, in overleg.