Administratief Medewerker Overheid

Start People; Bilthoven; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

RIVM zoekt een nauwkeurige administratief medewerker die zorgt voor correcte verwerking van patiënt- en laboratoriumgegevens zodat informatie betrouwbaar en up-to-date blijft. Je werkt in een team dat dagelijks bijdraagt aan de volksgezondheid en levert een waardevolle bijdrage aan de kwaliteit van het werk.

Je gebruikt Word, Excel, Teams en Outlook en denkt proactief mee over verbeteringen. Je werkt geconcentreerd, nauwkeurig en werkt goed samen met collega’s.

Qualifications

• Minimaal HAVO- of mbo-diploma vereist.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail staan centraal.
• Proactieve houding en meedenken over verbeteringen.
• Goede samenwerking en teamwerk is gewenst.
• Ervaring met Word, Excel, Teams en Outlook is een pré.

Responsibilities

• Invoeren van laboratoriumformulieren en patiëntgegevens in systemen.
• Controleren van administratieve gegevens en corrigeren waar nodig.
• Verwerken van informatie in verschillende systemen en tools zoals Word/Excel/Teams/Outlook.
• Signaleren en doorgeven van verbeterpunten in administratieve processen.
• Samenwerken met collega’s voor een soepel administratief verloop.

Skills

Nauwkeurig werken

Oog voor detail

Proactieve houding

Teamwork

Education

HAVO/MBO diploma

Tools

Word

Excel

Teams

Outlook

Job description

Als medewerker administratie draag je bij aan een zorgvuldig georganiseerde administratie die essentieel is voor het werk van het RIVM. Je zorgt ervoor dat patiënt- en laboratoriumgegevens correct worden verwerkt en gecontroleerd, zodat de informatie betrouwbaar en up-to-date blijft. Dit vraagt om een gestructureerde werkwijze, oog voor detail en affiniteit met administratieve systemen. Je werkt binnen een team dat zich dagelijks inzet voor de volksgezondheid, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op de kwaliteit van het werk.

Wat je gaat doen:

• Invoeren: laboratoriumformulieren en patiëntgegevens nauwkeurig in de systemen verwerken.
• Controleren: administratieve gegevens checken en waar nodig corrigeren.
• Verwerken: informatie beheren in verschillende systemen en tools zoals Microsoft Word, Excel, Teams en Outlook.
• Signaleren: verbeteringen binnen administratieve processen herkennen en doorgeven.
• Samenwerken: met collega’s zorgen voor een soepel verloop van de administratie.

Jij krijgt energie van nauwkeurig administratief werk en vindt het belangrijk dat gegevens correct worden verwerkt. Je werkt geconcentreerd, bent zorgvuldig en kunt goed samenwerken.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een havo- of mbo-diploma;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent proactief en denkt mee over verbeteringen;
• Je werkt graag samen met collega's;
• Je hebt ervaring met Microsoft Word, Excel, Teams en Outlook;
• Je maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Heb je een andere opleidingsachtergrond, maar denk je dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.