Administratief medewerker orderkantoor

Luba; Heerhugowaard; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Internationale collega’s

Informele werksfeer

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Luba zoekt een orderkantoor medewerker die als centraal aanspreekpunt fungeert tussen verkoop, planning en logistiek en verantwoordelijk is voor offerte-aanvragen en orderverwerking in ERP.

Je verwerkt spoedorders, bewaakt levertijden en denkt actief mee over procesverbeteringen, met aandacht voor nauwkeurigheid en klantgerichtheid, in een informeel en internationaal team.

Qualifications

• Mbo+ werk- en denkniveau (administratief, communicatief of technisch).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met ERP en ticketingsystemen is een pre.
• Ervaring met orderverwerkingsprocessen.
• Oplossingsgericht denken, rustig blijven onder druk en beslissingen durven nemen.

Responsibilities

• Behandel afwijkende bestellingen en verzorg offerte-aanvragen.
• Verwerk orders in ERP en begeleid spoedorders van aanvraag tot uitlevering.
• Denk actief mee over procesverbeteringen en efficiëntere werkwijzen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Orderverwerking

Nederlands & Engels

Education

Mbo+ niveau

Tools

ERP

Ticketingsystemen

Job description

Krijg jij energie van overzicht houden, schakelen met verschillende afdelingen en administratieve processen tot in de puntjes regelen? Dan hebben wij een baan die perfect bij je past!

Over de vacature:

Als orderkantoor medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze verkoopkantoren. Je behandelt afwijkende bestellingen, verzorgt offerte-aanvragen en zorgt ervoor dat de administratie altijd klopt. Je hebt dagelijks contact met collega’s van planning, logistiek en sales om ervoor te zorgen dat alles soepel en tijdig wordt afgehandeld.

Je begint je dag met het verwerken van orders in het ERP-systeem. Vervolgens begeleid je spoedorders van aanvraag tot uitlevering en handel je prijsaanvragen snel, zorgvuldig en klantgericht af. Ondertussen houd je continu in de gaten waar processen slimmer of efficiënter kunnen en denk je actief mee over verbeteringen.

Wat wij vragen:

• Mbo+ werk- en denkniveau (administratief, communicatief of technisch)
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met ERP en ticketingsystemen is een pre
• Ervaring met orderverwerkingsprocessen
• Oplossingsgericht denken, rustig blijven onder druk en beslissingen durven nemen

Wat wij bieden:

• Een veelzijdige functie in een internationaal team
• 25 vakantie dagen
• Informele werksfeer waar je je snel thuis voelt
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Over het bedrijf:

Jouw toekomstige werkgever in regio Alkmaar richt zich op (automatische) toegangsoplossingen voor een efficiënte doorstroming van voertuigen, goederen en personen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan automatische industriële tussendeuren, persoonsdeuren en laad- en los oplossingen. De klanten van dit bedrijf worden voortdurend ondersteund met een uitgebreid serviceaanbod en onze professionele 24 uur service. De cultuur is no-nonsense, educatie en training staan hoog in het vaandel.