Administratief Medewerker Opvang & Migratie – Join Dossiers

All About Work; Vught; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieverwerking (24 uur)

Pensioenopbouw via StiPP

CAO van toepassing op de opdrachtgever

Keuze loonuitbetaling per week of per

Job summary

All About Work zoekt een administratief medewerker voor het team Opvang en Migratie in een dynamische gemeentelijke omgeving. Je verzorgt administratieve processen, beantwoordt vragen en bewaakt termijnen, terwijl dossiers actueel blijven.

Fysieke aanwezigheid op locatie is noodzakelijk en je werkt nauw samen met diverse disciplines. Je bent accuraat, zelfstandig en proactief, met ervaring in een gemeentelijke omgeving en bekend met digitale dossiers en het zaaksysteem Join.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als administratief medewerker.
• Ervaring binnen een gemeente.
• Ervaring met digitale systemen en digitale dossiers.
• Ervaring met het zaaksysteem Join.
• Vanwege de aard van de opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.

Responsibilities

• Beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails.
• Beantwoorden van telefoontjes en professioneel te woord staan van inwoners, samenwerkingspartners en betrokkenen.
• Documenten invoeren in het zaaksysteem Join en documenten anonimiseren.
• Verwerken van correspondentie en zorgen dat informatie bij het juiste dossier terechtkomt.
• Termijnen bewaken en tijdig acties signaleren.
• Dossiers bijhouden en zorgen dat informatie compleet en actueel is.
• Stukken voorbereiden en documenten verzamelen voor behandeling en besluitvorming.
• Collega’s adviseren bij inhoudelijke en administratieve vragen rondom opvang en migratie.
• Nauw samenwerken met de projectleider, participatiespecialist, teammanager, coördinator, juridisch adviseur en overige teamleden.

Skills

Nauwkeurig

Prioriteren

Communicatie

Zelfstandig werken

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Join

Job description

All About Work zoekt een administratief medewerker voor het team Opvang en Migratie in een dynamische gemeentelijke omgeving. Je verzorgt administratieve processen, beantwoordt vragen en bewaakt termijnen, terwijl dossiers actueel blijven.

Fysieke aanwezigheid op locatie is noodzakelijk en je werkt nauw samen met diverse disciplines. Je bent accuraat, zelfstandig en proactief, met ervaring in een gemeentelijke omgeving en bekend met digitale dossiers en het zaaksysteem Join.