Administratief Medewerker Opvang & Migratie (32–36u)

Incipias B.V.; Vught; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Gemeente Vught zoekt een Administratief medewerker Opvang en Migratie ter ondersteuning van een dynamisch team. Je bewaakt dossiers, behandelt e-mails en telefonische vragen en zorgt voor tijdige afhandeling met betrokken inwoners en partners.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief, met ervaring in gemeentelijke context en bij voorkeur in opvang, migratie of juridisch werk. Standplaats is Vught, 32–36 uur, tijdelijke opdracht met verlenging mogelijk.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante ervaring als administratief medewerker.
• Ervaring met opvang/m migratie of juridisch is een pré.
• Ervaring binnen een gemeente is een plus.

Responsibilities

• Beantwoorden en verwerken van e-mails en telefoontjes met professionele houding.
• Verwerken van stukken in het zaaksysteem Join; anonimiseren van documenten.
• Verwerken van correspondentie en toewijzen aan juiste dossier/collega.
• Bewaken van termijnen en signaleren wanneer actie nodig is.
• Bijhouden van dossiers en zorgen voor compleet en actueel materiaal.
• Voorbereiden en verzamelen van stukken voor behandeling en besluitvorming.
• Ondersteunen van collega's bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken.
• Nauw samenwerken met projectleider, participatiespecialist en teamleden.

Skills

Administratief

Communicatie

Nauwkeurigheid

Zelfstandig

Proactief

Prioriteiten stellen

Vertrouwelijke informatie

Digitaliseren

Education

MBO+ niveau

Tools

Join

Job description

Gemeente Vught zoekt een Administratief medewerker Opvang en Migratie ter ondersteuning van een dynamisch team. Je bewaakt dossiers, behandelt e-mails en telefonische vragen en zorgt voor tijdige afhandeling met betrokken inwoners en partners.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief, met ervaring in gemeentelijke context en bij voorkeur in opvang, migratie of juridisch werk. Standplaats is Vught, 32–36 uur, tijdelijke opdracht met verlenging mogelijk.