Administratief Medewerker Milieu

Kenniscentrum Sociaal Domein; Weert; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Cursussen en trainingen

Online leerplatform

Clubdagen en inhoudelijke workshops

Gezellige bedrijfsfeesten (zomer/kerst

Job summary

Bij Kenniscentrum Sociaal Domein zoeken we een Administratief Medewerker Milieu die milieudossiers inventariseert, ordent en digitaal opbouwt. Je werkt nauw samen met archief- en inhoudelijke collega’s om dossiers volledig en correct te verwerken en af te handelen voor inwoners en externe partijen.

Ervaring binnen een overheidsorganisatie en kennis van milieuwetgeving zijn vereist. Je draagt bij aan het wegwerken van achterstanden en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de administratieve

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Basiskennis van milieutaken, milieuvergunningen en relevante milieuwetgeving.
• Ervaring met digitale dossiervorming en archiefwerkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden en snel kunnen schakelen tussen systemen.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en zorgvuldige werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking met collega's.

Responsibilities

• Inventariseren, verzamelen en ordenen van milieuarchieven en dossierstukken.
• Beoordelen welke documenten en milieudossiers moeten worden overgedragen aan de Omgevingsdienst.
• Ondersteunen bij de administratieve overdracht van milieudossiers.
• Verwerken en registreren van dossiers in Rx.Mission.
• Controleren van dossiers op volledigheid en relevantie documenten.
• Signaleren van ontbrekende stukken en afstemmen met inhoudelijke medewerkers.
• Afhandelen van dossierinzageverzoeken van inwoners, bedrijven en externe partijen.

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Rx.Mission

Job description

Administratief Medewerker Milieu

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je affiniteit met milieuwetgeving en gemeentelijke processen? Heb jij ervaring met digitale dossiervorming en het verwerken van administratieve gegevens binnen een overheidsorganisatie? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Administratief Medewerker Milieu speel je een belangrijke rol bij het zorgvuldig overdragen van milieudossiers aan de Omgevingsdienst. Je ondersteunt bij het inventariseren, ordenen en verwerken van bestaande dossiers en helpt bij het wegwerken van administratieve achterstanden.

Je werkt nauw samen met collega’s van het archief en inhoudelijke medewerkers om ervoor te zorgen dat dossiers volledig, overzichtelijk en correct worden verwerkt. Daarnaast ben je betrokken bij het afhandelen van dossierverzoeken van inwoners, bedrijven en andere externe partijen.

Wat je gaat doen:

• Inventariseren, verzamelen en ordenen van milieuarchieven en bijbehorende dossierstukken;
• Beoordelen welke documenten en milieudossiers moeten worden overgedragen aan de Omgevingsdienst;
• Ondersteunen bij de administratieve overdracht van milieudossiers;
• Verwerken, registreren en administratief opbouwen van dossiers in Rx.Mission;
• Controleren van dossiers op volledigheid, juistheid en aanwezigheid van relevante documenten;
• Signaleren van ontbrekende dossierstukken en hierover afstemmen met inhoudelijke medewerkers;
• Afhandelen van verzoeken om dossierinzage en dossieropvragingen van inwoners, bedrijven, adviseurs en andere externe partijen;
• Samenwerken met archiefmedewerkers bij het verzamelen en structureren van bestaande dossiers;
• Bijdragen aan het wegwerken van administratieve achterstanden binnen de milieudossiers;
• Zorgen voor een nauwkeurige en overzichtelijke digitale dossiervorming;
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de administratieve werkzaamheden.

Wat jij meebrengt:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie;
• Basiskennis van milieutaken, milieuvergunningen en relevante milieuwetgeving;
• Ervaring met digitale dossiervorming en archiefwerkzaamheden;
• Ervaring met het verzamelen, controleren en verwerken van administratieve gegevens;
• Ervaring met Rx.Mission (pré);
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel met verschillende systemen te werken;
• Een nauwkeurige, gestructureerde en zorgvuldige werkwijze;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende collega’s en afdelingen;
• Een klantgerichte houding bij het behandelen van dossierverzoeken van inwoners en externe partijen;
• Een proactieve en resultaatgerichte instelling;
• Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en overzicht te houden bij grote hoeveelheden dossiers.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.

• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.

• Een salaris volgens de gemeente CAO.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.

• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.