Administratief medewerker milieu

Bij Oranje; Limburg; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt de gemeente een administratief medewerker milieu voor een tijdelijke opdracht. Je ondersteunt bij het verzamelen, ordenen en verwerken van milieu-gerelateerde dossiers en werkt nauw samen met het archiefteam om documenten correct af te handelen.

Je draagt bij aan de overdracht van dossiers naar de Omgevingsdienst, signaleert ontbrekende stukken en bouwt dossiers administratief op in Rx.Mission. Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze is hierbij essentieel.

Qualifications

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratief werk binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Basiskennis van milieutaken en milieuvergunningen.
• Ervaring met digitale dossiervorming en archiefwerkzaamheden.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Rx.Mission-ervaring is een pré.

Responsibilities

• Inventariseren en verzamelen van milieuarchieven en dossierstukken.
• Bepalen welke documenten/dossiers aan de Omgevingsdienst moeten worden overgedragen.
• Afhandelen van verzoeken om dossierinzage en dossieropvragingen van inwoners, bedrijven, adviseurs en andere externe partijen.
• Verwerken en administratief opbouwen van dossiers in Rx.Mission.
• Signaleren van ontbrekende stukken en hierover afstemmen met inhoudelijke medewerkers.

Education

Mbo+/hbo werk- en denkniveau

Nauwkeurig

Goede communicatieve vaardigheden

Proactief

Resultaatgericht

Tools

Rx.Mission

Job description

Opdrachtomschrijving

Voor een tijdelijke opdracht zoekt de gemeente een administratief medewerker milieu met basiskennis van milieutaken en milieuwetgeving. De opdracht staat in het teken van de overdracht van milieudossiers naar de Omgevingsdienst en het wegwerken van administratieve achterstanden.

De medewerker ondersteunt bij het verzamelen, ordenen, beoordelen en verwerken van milieu-gerelateerde dossiers. Hierbij wordt nauw samengewerkt met medewerkers van het archief.

Werkzaamheden

De opdracht omvat onder andere de volgende werkzaamheden:

• Inventariseren en verzamelen van milieuarchieven en dossierstukken.
• Bepalen welke documenten/dossiers aan de Omgevingsdienst moeten worden overgedragen.
• Afhandelen van verzoeken om dossierinzage en dossieropvragingen van inwoners, bedrijven, adviseurs en andere externe partijen.
• Verwerken en administratief opbouwen van dossiers in Rx.Mission.
• Signaleren van ontbrekende stukken en hierover afstemmen met inhoudelijke medewerkers.

Functie-eisen naar alle suppliers

Gevraagde kennis en ervaring:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratief werk binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Basiskennis van milieutaken en milieuvergunningen.
• Ervaring met digitale dossiervorming en archiefwerkzaamheden.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Ervaring met Rx.Mission is een pré.

Competenties

• Administratief sterk en zorgvuldig.
• Proactief en resultaatgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Klantgericht bij het behandelen van dossierverzoeken van derden.
• Accuraat in gegevensverwerking.