Administratief Medewerker Logistiek | GLS

Start People; Meppel; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een Logistiek Administratief Medewerker voor het depot in Zwolle. Je verwerkt gegevens, beantwoordt vragen en ondersteunt dagelijks de logistieke werkzaamheden. Je houdt contact met chauffeurs, klanten, afzenders en ontvangers om snel te schakelen wanneer er iets anders loopt dan gepland.

Je hebt mbo-niveau, ervaring met administratieve werkzaamheden of klantenservice en bent communicatief, klantgericht en nauwkeurig. Beschikbaarheid voor 24–32 uur per week is gewenst.

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden of klantenservice is een pré.
• Duidelijke, klantgerichte communicatie en overzicht houden zijn belangrijk.

Responsibilities

• Administratie verwerken en controleren van gegevens over pakketten en transporten.
• Contact onderhouden met klanten, afzenders, ontvangers en chauffeurs via telefoon, e-mail en balie.
• Afhaalopdrachten inplannen en administratief vastleggen.
• Routelijsten, bestellingen en depotadministratie bijhouden.
• Signaleer afwijkingen en zoek passende oplossingen.
• Logistieke operatie ondersteunen en meedenken over procesverbeteringen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantenservice

Communicatie

Nauwkeurig werken

Oog voor detail

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de administratie op het depot in Zwolle op orde is. Je verwerkt gegevens, beantwoordt vragen en ondersteunt de dagelijkse logistieke werkzaamheden. Je hebt contact met chauffeurs, klanten, afzenders en ontvangers. Daardoor weet je wat er speelt en kun je snel schakelen als iets anders loopt dan gepland.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratie verwerken: je verwerkt en controleert gegevens over pakketten en transporten.


• Contact onderhouden: je beantwoordt vragen van klanten, afzenders, ontvangers en chauffeurs via telefoon, e-mail en aan de balie.


• Afhaalopdrachten regelen: je plant opdrachten in en zorgt dat deze administratief goed worden verwerkt.


• Overzicht bewaren: je houdt routelijsten, bestellingen en andere depotadministratie bij.


• Afwijkingen signaleren: je controleert gegevens, merkt bijzonderheden op en zoekt naar een passende oplossing.


• De logistieke operatie ondersteunen: je helpt collega's om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.


• Meedenken over verbeteringen: je draagt ideeën aan om administratieve processen en de dienstverlening te verbeteren.

Vaste werktijden van 14:00 tot 18:30 uur

Voor deze functie hoef je geen ervaren logistiek medewerker te zijn. Het belangrijkste is dat je administratief nauwkeurig werkt, gemakkelijk communiceert en overzicht houdt wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Daarnaast:

• Heb je mbo-werk- en -denkniveau.


• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden, klantenservice of vergelijkbare ondersteuning.


• Communiceer je duidelijk en klantgericht.


• Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.


• Werk je georganiseerd en heb je oog voor detail.


• Beheers je de Nederlandse taal goed.


• Ben je beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.