Administratief Medewerker Logistiek

Michael Page; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto/

Reiskostenvergoeding

24 vakantiedagen

8% vakantiegeld CAO Beroepsgoederenver

Pensioenregeling

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Gratis sporten

Collectiviteitskorting op aanvullende

Job summary

Michael Page zoekt in Utrecht een administratieve logistieke medewerker. Je voert logistieke en financiële gegevens in, controleert ze en bereidt transportorders voor facturatie in het TMS. Je beheert transport- en klantdossiers en controleert tarieven volgens klantafspraken.

Je werkt samen met customer service en bewaakt deadlines, signaleert afwijkingen en draagt bij aan procesverbeteringen. Een mbo 3-4 opleiding, ervaring met data-entry en facturatie is gewenst; ervaring met ERP/WMS/TMS is

Qualifications

• Minimaal een MBO 3- of MBO 4-opleiding, bij voorkeur administratief, logistiek of financieel.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, data-entry of facturatie.
• Ervaring in de logistieke sector is een pré.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Sterk cijfermatig inzicht en nauwkeurigheid bij tarieven en kosten.
• Resultaatgericht en priorteren kunnen stellen.
• Communicatief vaardig en teamspeler.
• Goede beheersing van Nederlands en basis Engels.
• Stressbestendig en accuraat onder druk.
• Digitaal vaardig en snelle inwerkstrategie bij nieuwe systemen.
• Ervaring met ERP-, WMS- en/of TMS-systemen is een pré.

Responsibilities

• Invoeren, controleren en verwerken van logistieke en financiële gegevens.
• Compleet maken en beheren van transport- en klantdossiers.
• Voorbereiden van logistieke orders voor facturatie binnen het TMS.
• Controleren van tarieven aan de hand van klantafspraken en contracten.
• Signaleren en verwerken van meerwerk zoals wachturen, toeslagen en extra stops.
• Uitvoeren van controles op juistheid, volledigheid en kwaliteit van gegevens.
• Signaleren van administratieve afwijkingen en ontbrekende informatie.
• Afstemmen met customer service collega's over openstaande dossiers.
• Bewaken van deadlines en voortgang binnen administratieve processen.
• Bijdragen aan verbeteringen van administratieve en logistieke werkprocessen.

Skills

Nauwkeurig

Cijfermatig inzicht

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Samenwerken

Digitaal vaardig

Data-entry

Facturatie

Education

MBO 3- of MBO 4-opleiding (administratief, logistiek of financieel)

Tools

ERP-systemen

WMS-systemen

TMS-systemen

Job description

• Invoeren, controleren en verwerken van logistieke en financiële gegevens.
• Compleet maken en beheren van transport- en klantdossiers.
• Voorbereiden van logistieke orders voor facturatie binnen het TMS.
• Controleren van tarieven aan de hand van klantafspraken en contracten.
• Signaleren en verwerken van meerwerk zoals wachturen, toeslagen en extra stops.
• Uitvoeren van controles op juistheid, volledigheid en kwaliteit van gegevens.
• Signaleren van administratieve afwijkingen en ontbrekende informatie.
• Afstemmen met customer service collega's over openstaande dossiers.
• Bewaken van deadlines en voortgang binnen administratieve processen.
• Bijdragen aan verbeteringen van administratieve en logistieke werkprocessen.

• Invoeren, controleren en verwerken van logistieke en financiële gegevens.
• Compleet maken en beheren van transport- en klantdossiers.
• Voorbereiden van logistieke orders voor facturatie binnen het TMS.
• Controleren van tarieven aan de hand van klantafspraken en contracten.
• Signaleren en verwerken van meerwerk zoals wachturen, toeslagen en extra stops.
• Uitvoeren van controles op juistheid, volledigheid en kwaliteit van gegevens.
• Signaleren van administratieve afwijkingen en ontbrekende informatie.
• Afstemmen met customer service collega's over openstaande dossiers.
• Bewaken van deadlines en voortgang binnen administratieve processen.
• Bijdragen aan verbeteringen van administratieve en logistieke werkprocessen.

Cruciale schakel binnen de logistieke operatieWerken in een dynamische omgeving

• Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO 3- of MBO 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of financiële richting.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, data-entry of facturatie.
• Ervaring binnen de logistieke sector is een pré.
• Je bent nauwkeurig en hebt een uitstekend oog voor detail.
• Je beschikt over sterk cijfermatig inzicht en werkt foutloos met tarieven en kosten.
• Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met collega's.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede beheersing van de Engelse taal.
• Je bent stressbestendig en blijft accuraat tijdens drukke periodes.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Ervaring met ERP-, WMS- en/of TMS-systemen is een pré.

Onze opdrachtgever is een groeiende en internationale logistieke dienstverlener die dagelijks zorgt voor het transport en de distributie van goederen binnen Nederland en Europa. Binnen de organisatie heerst een open en informele werksfeer waarin samenwerken, betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over procesverbeteringen.

• Salaris tussen € 2.500 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of een OV-vergoeding.
• 24 vakantiedagen.
• 8% vakantiegeld conform CAO Beroepsgoederenvervoer.
• Pensioenregeling.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Gratis sporten.
• Collectiviteitskorting op aanvullende verzekeringen.
• Werken binnen een moderne, internationale organisatie.
• Open en informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en groei.