Administratief Medewerker

Extra Talent; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding of OV-kaart

Gratis sporten via de werkgever

Pensioenregeling

Opleidingsbudget

25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Collectiviteitskorting op aanvullende 

Job summary

Extra Talent zoekt een Administratief Medewerker voor 40 uur in Nieuwegein. Je houdt logistieke administratie op orde en verwerkt logistieke en financiële gegevens in het TMS, controleert orders voor facturatie en toetst tarieven.

Je signaleert meerwerk zoals wachturen en toeslagen, maakt dossiers compleet en bewaakt deadlines. Samen met Customer Service vertaal je afwijkingen naar verbeteringen in de administratie.

Qualifications

• Een mbo-3/4 diploma in administratieve of financiële richting.
• Aantoonbare ervaring met administratie, data-entry of facturatie.
• Goede digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen kunnen oppakken (TMS/ERP/WMS pré).

Responsibilities

• Logistieke en financiële gegevens verwerken en controleren in het TMS.
• Orders klaarzetten voor facturatie en tarieven toetsen.
• Meerwerk signaleren en verwerken (wachturen, extra stops, toeslagen).
• Dossiers compleet maken en deadlines bewaken.
• Samen met Customer Service afwijkingen afstemmen en verbetervoorstellen doen.

Skills

Data-entry

Administratieve ondersteuning

Cijfermatig inzicht

Nederlands en Engels

Education

MBO-3/4 Administratieve richting

Tools

TMS

ERP

WMS

Job description

Administratief Medewerker (40 uur | Nieuwegein)

Achter elke correct gefactureerde zending en elk foutloos dossier schuilt iemand die precies weet wat er speelt. Voor een internationale logistiek dienstverlener in Nieuwegein zoeken wij een scherpe Administratief Medewerker die de logistieke administratie op orde houdt.

Ons aanbod

• Op basis van 40 uur ligt je brutosalaris tussen € 3.000 en € 4.000 per maand;
• Een royale reiskostenvergoeding of een OV-kaart;
• Gratis sporten via de werkgever;
• Een pensioenregeling en een opleidingsbudget;
• 25 Vakantiedagen en 8% vakantiegeld, conform de CAO Beroepsgoederenvervoer;
• Collectiviteitskorting op aanvullende verzekeringen.

Wat ga je doen als Administratief Medewerker

• Logistieke en financiële gegevens verwerken en controleren in het TMS;
• Orders klaarzetten voor facturatie en klantafspraken en tarieven toetsen;
• Meerwerk signaleren en verwerken, zoals wachturen, extra stops en toeslagen;
• Dossiers compleet maken en bewaken dat deadlines worden gehaald;
• Samen met Customer Service afwijkingen afstemmen en verbetervoorstellen doen voor de logistieke administratie.

Wat zijn je kwaliteiten als Administratief Medewerker

• Een afgeronde mbo-3 of mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting;
• Aantoonbare werkervaring met administratie, data-entry of facturatie, en cijfermatig inzicht;
• Digitale vaardigheid en de bereidheid nieuwe systemen snel op te pikken; ervaring met TMS, ERP of WMS is een pré;
• Stressbestendigheid en het vermogen om ook in drukke periodes prioriteiten te stellen;
• Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.

Over de organisatie

Dit is een internationale logistiek dienstverlener die transport, flexibele opslag en logistieke optimalisatie combineert onder één dak. Vanuit Nieuwegein werk je voor een organisatie die actief is in meerdere Europese landen en de volledige logistieke keten bedient, van wegtransport en expeditie tot het volledige beheer van transportactiviteiten. Duurzaamheid is geen bijzaak: het bedrijf investeert structureel in slimme transportoplossingen die zowel de kosten als de CO2-uitstoot verlagen. Collega’s waarderen de directe communicatie en de ruimte om mee te denken over hoe processen beter kunnen. In Nieuwegein vind je een werkplek waar precisie en samenwerking hand in hand gaan.