Administratief Medewerker (kennis van Exact)

Florian B.V.; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime tot fulltime uren in overleg

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en

pensioenregeling

Job summary

Florian B.V. zoekt een administratief medewerker om de financiële administratie van onze VvE's te verzorgen. Je werkt nauw samen met Gizem (Financieel Medewerker) en Charlotte (Backoffice) en beheert inkoopfacturen, debiteuren en SEPA-batches in Exact Online.

De kandidaat heeft een MBO+/HBO-diploma richting administratie of boekhouding, aantoonbare ervaring met Exact Online en een sterke nauwkeurigheid. Een teamgerichte instelling en Excel-ervaring zijn gewenst; ervaring met VvE-administratie is

Qualifications

• MBO+/HBO opleiding richting administratie, boekhouding of financieel.
• Aantoonbare ervaring met Exact Online (vereiste).
• Goede beheersing van Excel is vereist.
• Ervaring met VvE-administratie is een pré (geen vereiste).

Responsibilities

• Boeken van inkoopfacturen en bankmutaties in Exact Online.
• Bijhouden van de debiteurenstand per VvE en signaleren van achterstanden.
• Voorbereiden van SEPA-betaalbatches.
• Aanmaken en verzenden van servicekostenfacturen aan eigenaren.
• Ondersteunen bij het opstellen van jaarrekeningen en begrotingen.
• Beantwoorden van administratieve vragen van bestuurders en bewoners.

Skills

Nauwkeurig en oog voor detail

Zelfstandig en in teamverband kunnen

Goede beheersing van Excel

VvE-administratie ervaring (pré)

Education

MBO+/HBO richting administratie/boekhouding/ financieel

Tools

Exact Online

Excel

Job description

Voor onze backoffice zoeken we een administratief medewerker die de financiële administratie van onze VvE's helpt draaien. Je werkt nauw samen met Gizem (Financieel Medewerker) en Charlotte (Backoffice). Goede kennis van Exact Online is een vereiste — wij gebruiken Exact als boekhoud-engine voor al onze VvE's.

Wat ga je doen?

• Boeken van inkoopfacturen en bankmutaties in Exact Online


• Bijhouden van de debiteurenstand per VvE en signaleren van achterstanden


• Voorbereiden van SEPA-betaalbatches


• Aanmaken en verzenden van servicekostenfacturen aan eigenaren


• Ondersteunen bij het opstellen van jaarrekeningen en begrotingen


• Beantwoorden van administratieve vragen van bestuurders en bewoners

Wat vragen wij?

• MBO+/HBO opleiding richting administratie, boekhouding of financieel


• Aantoonbare ervaring met Exact Online (vereiste)


• Nauwkeurig en oog voor detail


• Zelfstandig én in teamverband kunnen werken


• Goede beheersing van Excel


• Ervaring met VvE-administratie is een pré (geen vereiste)

Wat bieden wij?

• Stabiele rol in een klein, professioneel team


• Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring)


• Parttime (24 uur) tot fulltime (40 uur) — uren in overleg


• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling


• Werkplek in Rijswijk, goed bereikbaar met OV


• Doorgroei naar Assistent Financieel Manager mogelijk