Receptie medewerker Volwassenen

Stichting Antes; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden cao GGZ

Job summary

Youz zoekt voor Leo Kannerhuis in Amsterdam een receptie medewerker voor 16 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers, zowel aan de balie als telefonisch, en voert administratieve taken uit rondom het behandelproces.

Je werkt in een bruisende polikliniek met collegiale werkzaamheden en een open sfeer. Ervaring met Outlook/Excel en een MBO4 secretarieel/administratief diploma zijn gewenst, en een VOG is vereist.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) in secretariële of administratieve richting (Schoevers of MEAO secretariaal)
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goede Outlook- en Excel-vaardigheden; ervaring met geautomatiseerde systemen is een pre
• VOG vereist; referenties en diploma’s worden gecontroleerd

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de poli, zowel telefonisch als aan de balie
• Beheer van de post en uitvoeren van administratieve taken rondom het behandelproces
• Inplannen van complexe afspraken voor meerdere medewerkers
• Zorgdragen voor een vriendelijke, klantgerichte en professionele ontvangst

Skills

Klantgericht

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Outlook

Excel

Administratieve vaardigheden

Education

MBO niveau 4 Secretariaat/Administratie

Tools

Outlook

Excel

Job description

Beschrijving

Youz zoekt voor Leo Kannerhuis in Amsterdam een receptie medewerker voor 16 uur per week.

Ben jij geduldig en kun jij overzicht behouden in een hectische omgeving?

Leo Kannerhuis zoekt voor de poli Amsterdam welke gespecialiseerde autismebehandelingen biedt voor iedereen met autisme én andere psychiatrische en gedragsproblemen. Er werken in totaal 70 collega's op de poli waarvan 8 op het secretariaat. Je komt te werken binnen een enthousiast team. Er is onderling goed contact tussen alle collega's en een open sfeer. De poli is zeer goed bereikbaar en is een TOPGGz afdeling. Ons team op de polikliniek in Amsterdam kenmerkt zich door enthousiasme, collegiale en gemotiveerde medewerkers.

Dit ga je doen

• Jij bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de behandelpoli. Dit is zowel telefonisch, als aan de balie bij het ontvangen van patiënten en bezoekers.
• Je houdt je staande in een bruisende omgeving en krijgt energie van het niet weten wat de dag je gaat brengen.
• je voert ( zorg) administratieve werkzaamheden uit met betrekking tot het behandelproces en je doet de postverwerking.
• Je plant complex in te plannen afspraken voor en met meerdere medewerkers.

Dit ben jij

Je kijkt altijd vooruit en wacht niet af, je bent flexibel en klantgericht en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Verder werk je nauwkeurig en integer. Je bent in staat om in een hectische omgeving kalm te blijven en overzicht te behouden.

Verder vragen wij:

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) in secretariële of administratieve richting (Schoevers of MEAO secretarieel)
• Je kunt goed werken met Outlook en Excel bent vaardig met geautomatiseerde systemen.
• Enige ervaring in de gezondheidszorg is een pre
• Ervaring met een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) is een pre

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 16uur per week;
• een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Pamela Joor, manager bedrijfsvoering of Sarina Ho-A-Hing, coördinator secretariaat op 088- 357 4410.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.