Administratief medewerker inkoop

Uitzendbureau; Harderwijk; On-site; EUR 38,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding 0.25 €/km

Pensioenregeling

Vakantiegeld en -dagen

Korte lijnen en directe communicatie

Job summary

Start People zoekt een nauwkeurige administratief medewerker inkoop voor een technisch dienstverlener in Harderwijk. Je beheert contracten, stemt regelmatig af met tactische inkopers en bewaakt deadlines en documenten.

Je werkt veel in IFS ERP, onderhoudt contacten met leveranciers en zzp''ers, en draagt bij aan naleving van wet- en regelgeving. Een collegiale werksfeer en ontwikkeling in ERP-vaardigheden staan centraal.

Qualifications

• Nauwkeurig administratief werk is vereist.
• Ervaring met contractbeheer en wet- en regelgeving rondom ZZP-inzet is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid zijn belangrijk.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur IFS.
• Kennis van contractverlengingen en certificaten is gewenst.

Responsibilities

• Administratie: verwerken van contracten met leveranciers in ons ERP-systeem (IFS).
• Overleg: regelmatig afstemmen met tactische inkopers over contractverlengingen en certificaten.
• Signaleren: bewaken van contractdeadlines en zorgen dat alle benodigde documenten up-to-date zijn.
• Externe inzet: beheren van de administratie rondom consultants en zzp''ers, inclusief overleg met business.
• Stakeholdermanagement: schakelen met verschillende interne en externe partijen om vragen en verzoeken snel en accuraat af te handelen.

Skills

Nauwkeurigheid

Uitstekende communicatieve technieken

Ervaring met contractbeheer

Education

MBO 3/4 werk- en denkniveau

Tools

IFS ERP

Job description

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker inkoop draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve processen rondom inkoopcontracten. Je werkt nauw samen met tactische inkopers en operationele inkopers om ervoor te zorgen dat contracten correct worden verwerkt en verlengd. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen de inkoopafdeling, de business en externe partijen zoals onderaannemers en leveranciers. Je werkt veel in ons ERP-systeem (IFS) en hebt regelmatig overleg met verschillende stakeholders. Jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Administratie: verwerken van contracten met leveranciers in ons ERP-systeem (IFS).
• Overleg: regelmatig afstemmen met tactische inkopers over contractverlengingen en certificaten.
• Signaleren: bewaken van contractdeadlines en zorgen dat alle benodigde documenten up-to-date zijn.
• Externe inzet: beheren van de administratie rondom consultants en zzp'ers, inclusief overleg met business.
• Stakeholdermanagement: schakelen met verschillende interne en externe partijen om vragen en verzoeken snel en accuraat af te handelen.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €3.391 en €3.889 per maand op basis van 38 uur per week.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, met woensdag als vaste gezamenlijke werkdag.
• Tijdelijk tot eind mei 2027, met kans op verlenging.
• Reiskostenvergoedingen € 0,25 per km.
• Goede pensioenregeling en opbouw van vakantiegeld en -dagen.
• Veel contact met collega-inkopers en de business, waardoor je je netwerk vergroot.
• Ruimte om je administratieve en ERP-vaardigheden (IFS) verder te ontwikkelen.
• Een praktische, collegiale werksfeer met korte lijnen en directe communicatie.
• Ondersteuning bij het bijhouden van wet- en regelgeving rondom ZZP-inzet.
• Een werkcultuur waarin nauwkeurigheid, integriteit en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
• Een organisatie die investeert in jouw professionele groei binnen een stabiele telecomomgeving.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige administratief medewerker met ervaring in contractbeheer en affiniteit met wet- en regelgeving.

• Mbo 3/4 werk- en denkniveau.
• 2-3 jaar ervaring met administratieve taken rondom contracten.
• Kennis van wet- en regelgeving voor ZZP-inzet.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur IFS.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Over het bedrijf

Deze technische dienstverlener in Harderwijk ontwerpt, bouwt en beheert telecominfrastructuur voor zakelijke en publieke opdrachtgevers. Vanuit meerdere vestigingen in binnen- en buitenland werkt het bedrijf aan stabiele netwerkverbindingen, met een duidelijke focus op kwaliteit, vakmanschap en innovatie.

Je komt terecht in een nuchtere, collegiale omgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid belangrijk zijn.

Salarisomschrijving

€3391 - €3889 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands