Administratief Medewerker Inkoop

Volkswagen Pon Financial Services B.V.; Amersfoort; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkplek budget €900

Reiskostenvergoeding

Flexibele werktijden

Job summary

Volkswagen Pon Financial Services zoekt een ambitieuze inkoper die het operationele inkoopproces ondersteunt en de purchase-to-pay-omgeving (Proactis) optimaliseert. Je vervult een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de inkoopafdeling en werkt nauw samen met interne stakeholders en leveranciers.

Je verzamelt en beheert data, controleert ordergegevens, begeleidt gebruikers en screent leveranciers.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau met relevante administratieve ervaring.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor detail.
• Ervaring met P2P- en contractmanagementsystemen is een pré; kennis van Excel is ook een pré.
• Klantgerichte communicatieve vaardigheden met interne en externe klanten.
• Analytisch denken, dataverzameling en zorgvuldige verwerking.
• Initiatief en drive om processen te verbeteren.

Responsibilities

• Gegevens verzamelen, ordenen en verwerken voor de inrichting van het P2P-systeem.
• Controleren en bewaken van ingevoerde ordergegevens in het P2P-systeem.
• Gebruikers begeleiden bij het juiste gebruik en fungeren als vraagbaak.
• Contractinformatie beheren in de centrale database, looptijden monitoren en vervolgacties zetten.
• Nieuwe leveranciers opzetten en screenen volgens richtlijnen.
• Beoordelen van Proactis-functionaliteiten op toegevoegde waarde en informeren.
• Autokortingen in Miles invoeren.
• Zichtbaarheid en positionering van Inkoop binnen VWPFS vergroten.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Analytisch denken

Klantgericht

Teamspeler

Initiatief nemen

Procesverbetering

Integriteit

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Exact

Excel

Proactis (P2P)

Job description

Ben jij klaar voor een afwisselende inkoopuitdaging waarin je het operationele inkoopproces soepel laat verlopen? Wil je bijdragen aan de verdere professionalisering van onze inkoopafdeling én jezelf ontwikkelen binnen het vakgebied? Dan zoeken wij jou!

Om onze organisatie en het operationele proces voor indirecte inkoop verder te professionaliseren, werken we met het Purchase-to-Pay-systeem Proactis. In deze functie zorg je voor een juiste inrichting van het systeem en ondersteun je gebruikers bij het correcte gebruik ervan. Je signaleert verbetermogelijkheden, helpt processen eenvoudiger en efficiënter te maken en screent nieuwe leveranciers. Daarnaast ondersteun je de inkopers van Direct en verwerk je voer je de juiste autokortingen in Miles in. Tot slot voer je nog andere administratieve werkzaamheden op de afdeling uit. Zo vervul je een afwisselende en belangrijke rol, met volop ruimte om door te groeien naar tactisch sparringpartner.

• Je verzamelt, ordent en verwerkt gegevens voor de inrichting van het P2P-systeem.
• Je controleert en bewaakt de ingevoerde ordergegevens in het P2P-systeem.
• Je begeleidt gebruikers bij het juiste gebruik van het systeem en fungeert als vraagbaak.Je beheert contractinformatie in de centrale database, monitort looptijden en zet tijdig vervolgacties in gang.
• Je voert nieuwe leveranciers op en screent deze volgens de geldende richtlijnen.
• Je beoordeelt nieuwe functionaliteiten van Proactis op toegevoegde waarde en informeert betrokkenen hierover.
• Je voert de juiste autokortingen in Miles in.
• Je draagt actief bij aan de zichtbaarheid en verdere positionering van Inkoop binnen VWPFS.

Wie zoeken wij?

Je bent ambitieus en gericht op ontwikkeling: van jezelf én van onze inkoopafdeling. Met jouw proactieve houding deel je kennis en werk je graag samen met collega’s binnen het inkoopteam, interne stakeholders en leveranciers. Je hebt je eerste ervaring binnen het inkoopvak opgedaan en bent gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen.

• Je beschikt minimaal over mbo-werk- en -denkniveau en hebt relevante administratieve werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Ervaring met een P2P- en contractmanagementsysteem is een pré. Kennis van financiële systemen, bij voorkeur Exact, en kennis van Excel zijn eveneens een pré.
• Je bent klantgericht en communiceert prettig met zowel interne als externe klanten.
• Je denkt analytisch, verzamelt de juiste gegevens en verwerkt deze zorgvuldig.
• Je hebt een sterke drive om processen te verbeteren en neemt hierin initiatief.
• Je handelt integer en zoekt naar oplossingen die voor alle betrokken partijen waarde opleveren.
• Je bent een teamspeler en werkt samen met collega’s aan het behalen van gezamenlijke doelen.

Wat wij bieden

• Functie.Een uitdagende functie bij een succesvolle onderneming met naam in de markt, waar je vanaf dag 1 van grote waarde bent en je drive en persoonlijkheid in kwijt kan.
• Plezier.Fijne collega’s. In 2023, 2024, 2025 en 2026 gecertificeerd als Great Place to Work. In 2025 en 2026 ook nog eens in de top 10 van Best Workplaces!
• Geld.Goed salaris en daarboven op nog een budget van 19,65% of 20,48% van je bruto maandsalaris.

Het budget bouw je per maand op en kun je maandelijks laten uitkeren of besteden aan:

• Sparen voor een sabbatical
• Uitbetaling extra reiskostenvergoeding (wanneer je meer dan25 km enkele reis van je werk woont)
• Extra pensioenopbouw
• Opleidingskosten voor zover die niet worden betaald door VWPFS.
• Groei:De ruimte om je te ontwikkelen in de richting die bij jou past! Divers trainingsaanbod.
• Flexibiliteit:25 vrije dagen en de mogelijkheid om 15 dagen bij te kopen via je keuzebudget.
• Hybride werken:werk waar en wanneer jij wilt waarbij we 2 dagen per week op kantoor zijn.
• Vergoedingen:900 euro om thuiswerkplek in te richten, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Stap in de wereld van mobiliteit bij Volkswagen Pon Financial Services (VWPFS)!

Bijons draait alles om vooruitgang. Als joint venture van Volkswagen Financial Services AG en Pon Holdings combineren we het beste van twee werelden. We financieren, leasen en verzekeren niet alleen de mooiste automerken — we bieden slimme, flexibele financiële oplossingen voor álle vormen van mobiliteit.

Of je nu werkt met autodealers, wagenparkbeheerders, het mkb of particulieren: bij ons is geen vraag te gek en geen uitdaging te groot. Onze collega’s zetten elke dag hun kennis en energie in om dé betrouwbare en professionele partner voor onze klanten te zijn. En daar zijn we trots op!

Nieuwsgierig naar jouw toekomstige werkplek?